administrativ assistent

opslået
kontakt
lone clark, randstad danmark
jobtype
vikariat
ansøg nu

jobdetaljer

opslået
lokation
birkerød, hovedstaden
jobkategorier
kontor & økonomi
jobtype
vikariat
referencenummer
8203

kontaktinformationer

kontakt
Lone Clark
e-mail
lone.clark@randstad.dk

jobbeskrivelse


På vegne af Novafos søger Randstad en administrativ assistent til et spændende vikariat i Birkerød med opstart hurtigt muligt.

I denne stilling vil du få et job med varierede opgaver i en stor forsyningsvirksomhed, hvor du vil få mulighed for at spille en aktiv rolle i hverdagen. Vi søger en kandidat, som finder det naturligt at arbejde selvstændigt samt at være serviceminded og konstruktiv. Du har gode kommunikationsevner og en god ordenssans, og du er struktureret og ansvarsfuld. Ydermere har du flair for IT, er positiv og bidrager med et godt humør.

Om Novafos:

Miljø og bæredygtighed er en vigtig del af Novafos’ arbejde som forsyningsselskab, og de skal over de næste år gennemføre en række pilotprojekter med fokus på, hvordan de kan indarbejde miljø og bæredygtighed i deres indkøbsprocesser.
I Novafos arbejder de i døgndrift for at sikre, at der altid er rent vand i hanen, og at forbrugerne kan komme af med deres spildevand. Novafos har 17 vandværker og producerer 17 mio. m3 drikkevand om året, ligesom de dagligt håndterer spildevand fra 425.000 forbrugere, så det kan ledes ud i havet og indgå i naturens kredsløb.

Du kommer til at varetage en masse praktiske og administrative opgaver, herunder:
• Ledelsesbetjening ved møder samt større arrangementer i form af f.eks. mødeforplejning, indkaldelser samt overnatninger
• Kontakt til kommunesekretærer i forbindelse med mødeplanlægning
• Deltagelse i administratorgruppe vedrørende Docunote
• Daglig kontakt til bl.a. kantine samt rengøring
• Ansvarlig for bl.a. frugtordning, førstehjælp/hjertestartere samt abonnementer
• Kontering af fakturaer
• Ad hoc-opgaver, herunder også for HR

Du tilbydes:

Du bliver en del af en fleksibel arbejdsplads, hvor der er et godt sammenhold og en god tone kollegaerne imellem. Du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og have stor indflydelse på din arbejdsuge.

Kulturen hos Novafos bærer præg af en afslappet stemning og uformel jargon, hvor der er plads til det sociale, men hvor man samtidig er ambitiøse og arbejder koncentreret og målrettet på sine opgaver. Der er mulighed for flekstid, således at work/life-balance er i orden. Ydermere er der betalt frokost og mulighed for at arbejde hjemmefra.

Kvalifikationer:

• Erfaring inden for administration
• Erfaring med Docunote er et plus
• God IT-forståelse
• God til Excel

Rekrutteringsprocessen:

Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående, vil vi meget gerne høre fra dig. Alle ansøgninger behandles fortroligt, og vi kalder løbende ind til samtale, hvorfor du anbefales at ansøge snarest. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Lone Clark på 30173415.

Om Randstad:

Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group, som er verdens største udbyder af HR-løsninger. Med over 4.700 kontorer fordelt på 38 lande formidler vi hver dag arbejde til mere end 650.000 mennesker verden over.
I Danmark er vi blandt de førende vikar- og rekrutteringsbureauer med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding. En position, vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder.