kørselslederassistent

opslået
kontakt
dorte poulsen, randstad danmark
jobtype
fastansættelse
ansøg nu

jobdetaljer

opslået
lokation
haderslev, syddanmark
jobkategorier
kontor & økonomi
jobtype
fastansættelse
referencenummer
9622

kontaktinformationer

kontakt
Dorte Poulsen

jobbeskrivelse


Til Torben Clausen A/S i Haderslev søger vi en kørselslederassistent til en fast stilling i en afdeling i udvikling.

Hvis du kan genkende dig selv i rollen som assistenten, der jonglerer ubesværet mellem administrative opgaver og som problemløseren i kørselsafdelingen, så er nedenstående måske noget for dig.

Der er tale om en stilling, hvor samarbejdet med især kørselslederen bliver tæt, men hvor du også bliver en vigtig samarbejdspartner for resten af virksomheden. Du kommer til at tage del i at løse de daglige administrative opgaver, og så du bliver også en vigtig medspiller i at få det daglige puslespil med levering til kunderne til aftalt tid til at gå op.
Som udgangspunkt planlægges alle transporter på ugebasis, men der vil også dagligt være mange ændringer, som skal løses effektivt og med en kort deadline.

Din rolle bliver som den, der samler trådene og får kabalen til at gå op – og som har en rolig hånd på det administrative.

et udpluk af opgaverne:

- Administration af køreplade, containere og skibscontainere
- Disponering af biler og kontakt med kunder og chauffører
- Klargøring til fakturering
- Kontrol af afregninger fra eksterne vognmænd og fakturaer fra eksterne grusgrave
- Kontrol af timeregistreringer og turregnskab
- Servicering af kunder ift. vejesedler/følgesedler o.lign.
- Administrative ad hoc-opgaver

Du afløser kørselslederen, når han skal ud til kunderne eller på anden måde er fraværende, og du bliver grundigt oplært i alle opgaver, så du føler dig rustet til opgaven.

om dig

Det vigtigste er, at du synes, det er fedt at komme i mål og være en del af holdet.
Derudover kan din indgangsvinkel være en kontoruddannelse, speditions- eller transporterfaring eller måske en decideret assistentuddannelse. Du kan også komme med en helt anden baggrund – mulighederne er mange.

Du trives med en hverdag, hvor der er fart på, og så er du omstillingsparat, da der hver dag vil komme uforudsete opgaver, som kan vende op og ned på dagen.
Det er også vigtigt, at du har lyst til administrative opgaver og til at tale med mennesker, da der er mange telefonopkald i løbet af dagen. Du holder hovedet klart – selv når der er travlt – og du kan lægge opgaverne fra dig ved fyraften.

Der er tale om en spændende virksomhed og en central stilling, hvor du får mange forskelligartede opgaver og muligheder og en bred kontaktflade både internt og eksternt.

Stillingen er fast på 37 timer, hvor arbejdstiden planlægges og lægges i tidsrummet fra 07.00-17.00. Det er dog vigtigt, at du er fleksibel, da der kan opstå opgaver, som skal afsluttes, inden dagen er slut.

Denne rekruttering håndteres af Randstad, og alle spørgsmål skal rettes hertil.

Stillingen kan søges direkte via knappen ”Ansøg nu”. Vi vil løbende invitere til samtaler, og stillingsopslaget vil blive fjernet, når stillingen er besat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte seniorkonsulent Dorte Poulsen på 75507080

om randstad
Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group, som er verdens største udbyder af HR-løsninger. Med over 4.700 kontorer fordelt på 38 lande formidler vi hver dag arbejde til mere end 650.000 mennesker verden over.
I Danmark er vi blandt de førende vikar- og rekrutteringsbureauer med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding. En position, vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder