medarbejder til løn- og hr administrationen hos det kongelige teater

opslået
kontakt
lone clark, randstad danmark
jobtype
vikariat
ansøg nu

jobdetaljer

opslået
lokation
københavn/frb., hovedstaden
jobkategorier
HR & ledelse
jobtype
vikariat
referencenummer
7307

kontaktinformationer

kontakt
Lone Clark
telefonnummer
30173415
e-mail
lone.clark@randstad.dk

jobbeskrivelse


På vegne af Det Kongelige Teater søger vi nu en fagligt dygtig administrativ medarbejder til deres HR-administrative team.

Du bliver en del af et team på 6 personer, som servicerer alle teatrets medarbejdere og afdelinger med ansættelseskontrakter, løn, refusioner mv. samt administrative opgaver vedr. arbejds- og opholdstilladelser til deres mange udenlandske medarbejdere.
Teamet er en del af afdelingen HR og Jura, som i alt består af 15 medarbejdere. Alle medarbejdere refererer til chefen for HR og jura.

Teatret forhandler selv 12 overenskomster og har et stort antal ansættelseskontraktstyper, som er unikke for Det Kongelige Teater. Teatret har ca. 650 fastansatte og et stort antal løst ansatte medarbejdere, og der laves op til 1700 ansættelseskontrakter om året.

Om Det Kongelige Teater:

Det Kongelige Teater er hele Danmarks nationalscene og landets ældste og største teater. Vi leverer oplevelser til publikum inden for ballet, opera, skuespil og musik. Vi er ca. 2.000 medarbejdere, som alle arbejder for at skabe det absolut bedste inden for scenekunsten.
Se mere på vores hjemmeside www.kglteater.dk

Om stillingen

Du vil tage del i de fleste af teamets opgaver, herunder:

• Udarbejdelse af ansættelsesbreve
• Oprettelse og fratrædelse af nye og gamle medarbejdere i HR-system
• Udarbejdelse af anciennitetsberegninger
• Lønadministration for både månedslønnede, timelønnede og gæstehonorarer
• Refusioner for barsel og sygdom
• Administration af tjenestemandspensionsordning for balletdansere og kapelmusikere
• Vejledning til ledere og administratorer i HR-administrative spørgsmål
• Stillingsopslag og ekspeditioner i rekrutteringssystemet HR Manager
• Journalisering af dokumenter i ESDH-journaliseringssystem
• Diverse administrative opgaver

Du tilbydes:

• Mulighed for at være en del af et fagligt stærkt HR-administrativt team, hvor man sparrer og deler viden
• Spændende arbejdsopgaver med mulighed for selvstændigt ansvar samt faglig og personlig udvikling.
• Gode kolleger og en dagligdag med humor og højt til loftet
• Et unikt arbejdsmiljø i en af Danmarks mest markante kulturinstitutioner præget af dedikerede medarbejdere lige fra kunstnere til teknikere og administrativt personale.

Om dig:

Vi søger en kandidat, som er optaget af høj kvalitet i opgaveløsningen, arbejder systematisk og har et højt drive. Du brænder for at sikre en effektiv og fejlfri proces og er god til at optimere arbejdsgange. Du skal kunne arbejde selvstændigt, og du er god til at overholde deadlines og få opgaverne afsluttet. Du finder det naturligt at være serviceminded og opsøgende i forhold til de kolleger, du skal hjælpe, og du er en god sparringspartner, som naturligt deler din viden med dine kolleger. Derudover sætter du pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.

Erfaring
• Kontorfaglig uddannelse eller anden relevant uddannelsesmæssig baggrund samt flere års erfaring med løn- og personaleadministration og refusioner
• Erfaring med statslige løn- og HR-systemer
• Kendskab til tjenestemandspensioner vil være en fordel
• Du behersker dansk og engelsk mundtligt og skriftligt
• Daglig bruger af Office-pakken

Ansættelsesvilkår

Arbejdstid: 37 timer/ugentligt
Opstart: Hurtigst muligt
Ansættelse: Try & Hire
Arbejdssted: København

Rekrutteringsprocessen:

Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående og sætter en ære i at give dine kollegaer den absolut bedste service, vil vi meget gerne høre fra dig. Alle ansøgninger behandles fortroligt, og vi kalder løbende ind til samtale. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Lone Clark på lone.clark@randstad.dk

Om Randstad:

Hos Randstad hjælper vi mennesker og virksomheder med at udnytte deres fulde potentiale. Vi kombinerer viden med moderne teknologi for at skabe forandringer, der hjælper mennesker fremad. Vi kalder det Human Forward.
Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group, som er verdens største udbyder af HR-løsninger. Med over 4.800 kontorer fordelt på 38 lande formidler vi hver dag arbejde til mere end 650.000 mennesker verden over.
I Danmark er vi blandt de førende vikar- og rekrutteringsbureauer med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg, Kolding og Esbjerg. En position vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder.