personal assistant

opslået
kontakt
anne christine møller, randstad danmark
jobtype
fastansættelse
ansøg nu

jobdetaljer

opslået
lokation
birkerød, hovedstaden
jobkategorier
kontor & økonomi
jobtype
fastansættelse
referencenummer
8213

kontaktinformationer

kontakt
Anne Christine Møller
telefonnummer
4024 5185

jobbeskrivelse


Vil du være en af drivkræfterne bag chefgruppen og Novafos' CEO? Har du gode kommunikationsevner, et godt overblik og er stærk administrativt? Så er det dig, som Novafos har brug for!

På vegne af vores kunde Novafos søger Randstad en dygtig og selvstændig PA, som kan arbejde selvstændigt og være den koordinerende og imødekommende medarbejder, som kan samle trådene i samarbejdet mellem Novafos og de 9 ejerkommuner.

Novafos er et vand- og spildevandsselskab, der leverer drikkevand til og tager hånd om regn- og spildevand for en del af forbrugerne i ni nordsjællandske kommuner. I Novafos arbejder de i døgndrift for at sikre, at der altid er rent vand i hanen, og at forbrugerne kan komme af med deres spildevand. Novafos har 17 vandværker og producerer 17 mio. m3 drikkevand om året, ligesom de dagligt håndterer spildevand fra 425.000 forbrugere, så det kan ledes ud i havet og indgå i naturens kredsløb.

Stillingen:

Du vil blive en del af Team Jura, Administrationen, hvor du vil have 5 kolleger tæt på. Ud over dette vil dine grænseflader være ud i resten af organisationen, til juridiske rådgivere samt til de 9 kommuner, som ejer Novafos.

Dine primære opgaver vil være:
- Højre hånd for chefgruppe og CEO
- Deltagelse på chefmøder ifm. koordinering, opfølgning, dagsordener, referatskrivning mv.
- Deltagelse på bestyrelsesmøder og andre møder, indkaldelser til dagsordener, referatskrivning, mv.
- Koordinering af møder, aftaler, materiale med berøringsflader i ejerkommuner (borgmesterkontorer, kommunedirektører mfl.)
- Varetagelse af opgaver for chefgruppe og CEO, nogle af juridisk karakter
- Opstilling af PowerPoint-præsentationer ifm. mødeforberedelse
- Afholdelse af papirgeneralforsamlinger
- Opdatering af vedtægter
- Registreringer af bestyrelser mfl. i Erhvervsstyrelsen
- Projektledelse ved evt. projekter

Om dig:

Med så vigtig en rolle i Novafos er det afgørende, at du er positiv og imødekommende af natur. Du trives med at være selvkørende og serviceminded, og du har politisk tæft. Detaljen er ofte det, der gør forskellen, så for dig er det naturligt at lægge mærke til detaljerne og være systematisk i din fremgangsmåde.

Kvalifikationer:

- Minimum 5 års erfaring fra en lignende stilling
- Kørekort
- Erfaring med betjening af interessenter såsom borgmestre, direktører etc.
- Erfaring fra offentlig administration eller evt. et advokatkontor

Novafos er åbne for flere forskellige profiltyper. Du kan have en passende uddannelsesmæssig profil og erfaring, men du vil også være et lige så godt bud på en kvalificeret kandidat, hvis du opfylder flere af ovenstående kvalifikationer.

Du tilbydes:

Du vil blive en del af en dynamisk hverdag, hvor du sammen med dine kollegaer vil være med til at drive den grønne omstilling i et af Danmarks største forsyningsselskaber. Kulturen bærer præg af en afslappet stemning og uformel jargon, hvor der er plads til det sociale, men hvor man samtidig er ambitiøse og arbejder koncentreret og målrettet på sine projekter. Der er mulighed for flekstid, således at work/life-balancen er i orden. Ydermere er der mulighed for at arbejde hjemmefra samt betalt frokostpause.

Rekrutteringsprocessen:

Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående og vil sætte en ære i at arbejde for Novafos’ drift og forretning, vil vi meget gerne høre fra dig. Alle ansøgninger behandles fortroligt, og vi kalder løbende ind til samtale. Hvis du har spørgsmål til stillingen eller processen, er du mere end velkommen til at kontakte chefkonsulent Anne Christine Møller på 4024 5185.


Om Randstad:

Hos Randstad hjælper vi mennesker og virksomheder med at udnytte deres fulde potentiale. Vi kombinerer viden med moderne teknologi til at skabe forandringer, der hjælper mennesker fremad. Vi kalder det Human Forward.

Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group, som er en af verdens største udbydere af HR-løsninger. Med over 4.700 kontorer fordelt på 38 lande formidler vi hver dag arbejde til mere end 650.000 mennesker verden over.

I Danmark er vi blandt de førende vikar- og rekrutteringsbureauer med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding. En position vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder.