personal assistant

opslået
kontakt
steffen paaske christensen, randstad danmark
jobtype
fastansættelse
ansøg nu

jobdetaljer

opslået
lokation
københavn/frb., hovedstaden
jobkategorier
kontor & økonomi
jobtype
fastansættelse
referencenummer
8006

kontaktinformationer

kontakt
Steffen Paaske Christensen
telefonnummer
25 97 44 29
e-mail
steffen.christensen@randstad.dk

jobbeskrivelse


På vegne af Dansk Revision søger Randstad en struktureret og initiativrig Personal Assistant til den administrerende direktør, hvor man vil få mulighed for at bistå med både administrative og fagligt udfordrende opgaver.

Beskrivelse

Du bliver en del af sekretariatet på Dansk Revisions hovedkontor i København, der foruden den adm. direktør på nuværende tidspunkt består af fagdirektøren og to fagkonsulenter. Du vil komme til at indgå i et fagligt miljø med høje ambitioner og en stor medarbejdertilfredshed, og hvor der er stor fokus på fleksibilitet og medinddragelse.

Stillingen

Din rolle bliver at agere højre hånd for den adm. direktør og supportere og understøtte en lang række af hans opgaver. Der er ikke tale om en klassisk sekretærrolle, og du vil derfor med tiden få lov til at drive mere komplekse og fagligt udfordrende opgaver sideløbende med det administrative.

Dine primære opgaver vil være:
• Uddannelsesansvarlig for kursuskatalog, koordinering og overblik over deltagere
• Kommunikationsarbejde i relation til forretningen, herunder udarbejdelse af skriftligt materiale såsom indstillinger, kontrakter etc.
• Servicering af bestyrelsen samt tovholder på kædedage og partnerdage
• Administrative opgaver såsom fakturering, planlægning af arrangementer, registrering af tilmeldinger, booking af lokaler, hotel, fly m.m.
• Vedligeholdelse og forhandling af kædeaftaler samt intern kommunikation om aftaler
• Diverse ad hoc-opgaver

Kompetencer

For at kunne varetage rollen er det vigtigt, at du er ambitiøs og motiveret for at løfte både administrative og fagligt tunge opgaver. Du er proaktiv og formår at være på forkant, men kan samtidig håndtere, hvis der pludselig kommer noget uforudset ind.

Du er struktureret og arbejder selvstændigt, da du skal kunne gribe opgaver og komme med løsningsforslag.
Som person er du god til at skabe relationer og kan håndtere mange forskellige interessenter og samarbejdspartnere, ligesom du er udadvendt og kan være opsøgende i forhold til at forhandle kædeaftaler.

Herudover har du følgende kompetencer:
• En relevant akademisk baggrund og minimum to års relevant erhvervserfaring
• Erfaring med servicering af direktion, bestyrelse, politisk udvalg, partnerkreds eller politiske organisationer er en fordel
• Du har politisk tæft og kan skære sagerne til, når der skal laves indstillinger til bestyrelser
• Du har stærke kommunikationsevner både mundtligt og især skriftligt
• Du har mod på at arbejde tæt sammen rutinerede medarbejdere med en tung faglighed.

Du tilbydes

Du vil få en uformel lederrolle med mulighed for at prøve kræfter med ledelse af projekter. Du vil opleve, at det kun er dine egne ambitioner og kompetencer, der sætter grænser for, hvilke opgaver du får lov til at blive involveret i, og således er du selv med til at definere din egen rolle.

Hos Dansk Revision går man meget op i faglig og personlig udvikling, og du vil derfor blive tilbudt efteruddannelse alt efter interesse.

Om Dansk Revision

Dansk Revisions store styrke er engagerede og dygtige medarbejdere, og målet er derfor at tiltrække og fastholde medarbejdere og tilbyde dem attraktive karrierer. Dansk Revision lægger stor vægt på, at arbejdet, både fagligt og socialt, er levende og inspirerende.

Dansk Revision har over 450 medarbejdere og partnere fordelt på 29 kontorer, heraf 11 på Sjælland, 15 i Jylland, ét på Fyn og to i Grønland. Partnerne er ejere af de enkelte revisionskontorer, og dermed drager de fordel af både deres lokale forankring samt deres kendskab til det lokale erhvervsliv og af samarbejdet mellem fagligt kompetente ejere og medarbejdere.

Ansøgning og kontakt

Hvis stillingen har fanget din interesse, bedes du ansøge via denne side. Randstad forestår rekrutteringen på vegne af Dansk Revision. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte seniorkonsulent Steffen Paaske Christensen på tlf. 25 97 44 29. Alle henvendelser behandles fortroligt, og vi kalder løbende ind til samtale.
Randstad Danmark er en del af den internationale Randstad Group, som er verdens største udbyder af HR-løsninger. Med over 4.800 kontorer fordelt på 38 lande formidler vi hver dag arbejde til mere end 650.000 mennesker verden over.

I Danmark er vi blandt de førende vikar- og rekrutteringsbureauer med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg, Kolding og Esbjerg. En position vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder.