ea.

For at få succes i denne rolle skal du være selvmotiverende og vedholdende, kunne forudse fremtidige behov samt have et enestående drive for resultater og opfølgning. Du skal desuden have erfaring med kompleks kalenderstyring og være vant til at varetage de følgende primære ansvarsområder:

primære ansvarsområder

•Professionel administrativ support til VP
•Kompleks kalenderstyring, herunder planlægning af 1:1-møder, ledelsesmøder
•Organisering af end-to-end rejsearrangementer
•Behandling og sporing af udgiftsrapporter og rettidig oprettelse af indkøbsordrer
•Funktion som det primære kontaktpunkt for interne og eksterne interessenter og repræsentere VP’en professionelt
•Assistance med forberedelse og færdiggørelse af præsentationer og mødemateriale
•Screening af mails
•Planlægning og styring af team-events og møder
•Administrative opgaver, der understøtter den daglige drift

faglige kompetencer og kvalifikationer

•Du har minimum 4 års erfaring som EA i en større international virksomhed
•Du har en relevant videregående uddannelse
•Du har stærke sproglige kompetencer på dansk og engelsk
•Du er vant til at varetage opgaver som kalenderstyring, mødeafholdelse og rejseplanlægning
•Du er vant til at multitaske og trives i et hektisk miljø
•Du er superbruger af Office-pakken

om dig

Du har solid erfaring som EA og brænder for at yde ekstraordinær, fejlfri administrativ support. Du er en selvstændig og struktureret problemknuser med en proaktiv tankegang, der sikrer, at du altid er på forkant og kan forudse behov, før de opstår.

Du mestrer kompleks kalenderstyring og bevarer overblikket i et dynamisk, globalt miljø med skiftende prioriteter. Du er en naturlig relationsbygger, udviser høj fortrolighed og professionalisme og har stærke kommunikationsevner til at samarbejde på tværs af kulturer. Du har en vækstmentalitet og søger konstant forbedring af arbejdsgange.

ansættelse

•Arbejdstid: 37 timer/ugentligt
•Opstart: Hurtigst muligt
•Ansættelse: Vikariat på 8 måneder
•Arbejdssted: København K

rekrutteringsprocessen

Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående og sætter en ære i at give dine kunder og kollegaer den absolut bedste service, vil vi meget gerne høre fra dig.
Alle ansøgninger behandles fortroligt, og vi kalder løbende ind til samtale. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Anne Svensson på 92920520 eller Lone Clark på 30173415.

om randstad

Randstad er verdens største HR-udbyder og ‘partner for talent’. Vi giver lige muligheder til alle uanset baggrund og hjælper kandidater med at forblive relevante på et hastigt skiftende arbejdsmarked. Vi tror på et inkluderende arbejdsmarked, hvor alle kan være sig selv og føle sig velkomne.

Vores markedsindsigt og store kendskab til arbejdsmarkedet hjælper virksomheder med at opbygge en kvalificeret, mangfoldig og fleksibel arbejdsstyrke, og vi støtter mennesker og virksomheder i at nå deres fulde potentiale. Det er det, vi er her for, og det er det, der motiverer os hver dag.

Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group. Vi formidler dagligt arbejde til over 600.000 mennesker verden over og er førende inden for rekruttering, karriererådgivning og fleksibel arbejdskraft i Danmark, med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding.