pa.

Om jobbet:

Som PA vil du arbejde tæt sammen med ledelsen for at understøtte beslutningsprocesserne og sikre et gnidningsfrit flow. For at få succes i denne rolle skal du være selvmotiverende og i stand til at forudse fremtidige behov. Du skal have erfaring med kompleks kalenderstyring og være vant til at varetage de følgende primære ansvarsområder:

•Planlægning og forberedelse af diverse interne møder
•Referattager ved møder herunder bestyrelsesmøder
•Samle information og input fra bidragsydere og sikre stærke, kvalificerede indstillinger og oplæg til ledergruppen
•Ansvarlig for journaliseringssystemet og sikre en effektiv brug af systemerne
•Sikre korrekt dokumenthåndtering, journalisering og opbevaring
•Kontaktpunkt for interne og eksterne interessenter

om dig

Du forstår den strategiske vigtighed af din understøttende rolle. Du er selvstændig, tager ansvar og forstår at sætte struktur med både overblik og sans for detaljerne. Du er loyal og serviceminded, og du sætter en ære i at være på forkant med tingene.
Du har en stærk forretningsforståelse og trives i et komplekst miljø, hvor fortrolighed er en vigtig del af hverdagen. Du er dygtig til at håndtere mange bolde i luften, samtidig med at du sikrer, at kvaliteten og deadlines er i højsædet.

Faglige kompetencer og kvalifikationer

•Du har minimum 5 års erfaring fra en lignende rolle som PA/EA eller direktionssekretær, gerne fra en offentlig virksomhed.
•Du har stærke sproglige kompetencer på dansk og engelsk.
•Du har solidt IT-kendskab og er rutineret i Office-pakken. Det er en fordel hvis du har erfaring med systemer som •First Agenda, Visma Case og SharePoint er en stor fordel.
•Det er en fordel hvis du har erfaring fra branchen f.eks. trafikselskab, taxaselskab eller persontransport og/eller erfaring med at arbejde med udbud er et plus.

Ansættelse

•Arbejdstid: 25 timer/ugentligt med mulighed for at få flere timer på sigt.
•Opstart: D. 5. januar 2026, og oplæring d. 17 og 18 december 2025.
•Ansættelse: Vikariat på 2 måneder med mulighed for forlængelse
•Arbejdssted: Aalborg

rekrutteringsprocessen

Lyder dette som dit næste projekt? Vi holder samtaler løbende og ser frem til at høre fra dig snarest. Alle ansøgninger behandles fortroligt. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Consultant Anne Svensson på 92920520.

Om Randstad

Hos Randstad hjælper vi mennesker og virksomheder med at udnytte deres fulde potentiale. Vi kombinerer viden med moderne teknologi for at skabe forandringer, der hjælper mennesker fremad. Vi kalder det Human Forward.
Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group, som er verdens største udbyder af HR-løsninger. Med over 4.800 kontorer fordelt på 38 lande formidler vi hver dag arbejde til mere end 650.000 mennesker verden over.
I Danmark er vi blandt de førende vikar- og rekrutteringsbureauer med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding. En position, vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder.