administrativ blæksprutte - deltid.

om stillingen

Din rolle bliver at være det administrative omdrejningspunkt, der sikrer den daglige drift og skaber en velfungerende hverdag for hele teamet. Der er tale om et 10-måneders barselsvikariat, hvor arbejdstiden er fleksibel. Udgangspunktet er cirka 22 timer om ugen, men vi er meget nysgerrige på dine kompetencer og er klar til at forme den helt rigtige stilling og antal timer til dig, især hvis du har erfaring med både økonomi, administration og HR-opgaver.

dine primære opgaver

Administration og økonomisk overblik: Du er ansvarlig for den daglige, administrative drift og sikrer overblikket over klargøring og godkendelse af løn, ferie og afspadsering til lønbogholder. Du fungerer desuden som controller på bilag, udlæg og kilometerpenge og overvåger den digitale post og bankkonti. Derudover vil denne rolle også håndtere refusion i forbindelse med barsel, sygdom og løntilskud, samt varetage månedlig fakturering og indkræve tilgodehavender.

Koordinering og support: Du er det centrale bindeled til deres lønbogholder, når det gælder løn og andre ændringer, og du yder ad hoc-support til dine kolleger med tekniske spørgsmål i deres systemer (Corepay, Timelog og Economic) bl.a. i forbindelse med fakturering.

mulighed for at udvide dit ansvarsområde

Hvis du har lyst og kompetencer til det, er der yderligere mulighed for at bidrage til virksomhedens succes med følgende opgaver:

- Varetage den daglige bogføring i Zenergy og sikre, at bilag er korrekt håndteret.

- Analyse af data i Timelog for at sikre en sund margin på tværs af projekter, afdelinger og kunder.

- Udarbejdelse og formidling af centrale nøgletal og indsigter direkte til ledelsen.

- Ansvar for den daglige kontordrift, herunder trivsel for deres to medarbejdere i madordningen, kontakt med rengøringen og anden almen koordinering.

din profil

Vi søger en person, der er rummelig og god til at sætte sig ind i nye arbejdsgange, systemer og hjælpe sine kolleger videre, når udfordringer opstår. Du er struktureret, har et godt overblik og trives med at arbejde selvstændigt. Selvom dine opgaver er præcise, er du i stand til at være fleksibel og løsningsorienteret.

Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med administration og/eller økonomi fra en lignende rolle.

- Er teknisk kyndig og har let ved at sætte dig ind i nye systemer (kendskab til Timelog, Corepay eller Economic er en stor fordel).

- Trives i et dynamisk og uformelt arbejdsmiljø med stor grad af frihed.

- Kommunikerer klart og professionelt på dansk, både skriftligt og mundtligt.

ekolab tilbyder

Du bliver en del af et passioneret og ungdommeligt team, hvor mange har været med fra starten. Ekolab er en dynamisk virksomhed, hvor du får stor frihed og indflydelse på din egen hverdag. De har en meget fleksibel tilgang til arbejdet, og du har mulighed for at arbejde hjemmefra. Ekolab har stort fokus på at skabe en god arbejdsplads, hvor deres medarbejdere trives.

Ekolab leverer bæredygtige ingeniørydelser til byggebranchen, og arbejder hver dag på at levere et holdbart, ærligt og ansvarligt produkt.

rekrutteringsprocessen

Randstad forestår rekrutteringen på vegne af Ekolab. Såfremt stillingen har fanget din interesse, bedes du ansøge via denne side. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jakob Kløverpris Rindum på tlf. +45 5141 9852 eller e-mail jakob-rindum@randstad.dk. Alle henvendelser behandles fortroligt, og vi kalder løbende ind til samtale. Vi ser frem til at høre fra dig.

om randstad

Randstad er verdens største HR-udbyder og ‘partner for talent’. Vi giver lige muligheder til alle uanset baggrund og hjælper kandidater med at forblive relevante på et hastigt skiftende arbejdsmarked. Vi tror på et inkluderende arbejdsmarked, hvor alle kan være sig selv og føle sig velkomne. Vores markedsindsigt og store kendskab til arbejdsmarkedet hjælper virksomheder med at opbygge en kvalificeret