rekrutteringsproces.

Start med at identificere kvalifikationer og mangler i din virksomhed. Dette inkluderer forståelse af mangler i de enkelte afdelinger eller specifikke teams. For at fortsætte, skal du have en dyb forståelse af din organisations tilgængelige positioner og vækstmål.

Besvar følgende spørgsmål:

• Hvorfor har du brug for yderligere medarbejdere, og hvad er de forretningsmæssige grunde til behovet? (f.eks. indvirkningen på salg eller omsætning)
• Hvad er de specifikke arbejdskrav til de roller, som du rekrutterer til?
• Har du brug for medarbejdere i længere tid, til at gennemføre et enkelt projekt eller til at håndtere en midlertidig arbejdsbyrde?
• Hvordan vil en rekruttering i dag bidrage til vækst (hvis man ser på din virksomheds behov om 24 måneder)?

Når du har en fundamental forståelse af dine behov, kan du begynde at planlægge den mest effektive og relevante vej ift. rekruttering. Start med at identificere de kanaler, hvor du vil i kontakt med de rette kandidater. En ekstern HR-partner, der har adgang til et stort kandidatnetværk og kan hjælpe dig med at finde den ideelle kombination af netværk og værktøjer til at imødekomme disse behov. 

En succesfuld ansættelse starter med at få de rigtige kandidater gennem hoveddøren – og det begynder med dine jobbeskrivelser og annoncer. At skrive en vellykket jobbeskrivelse er det næste kritiske skridt. I 2019 beskrev Society for Human Resources Management (SHRM) jobbeskrivelsen som “the currency of recruiting — you should never hire without one.”

Find en HR-partner, der kan hjælpe dig med at udvikle en forenklet, holistisk, effektiv tilgang til udarbejdelse af jobbeskrivelser, der sikrer tiltrækning af de rigtige kandidater til den stilling, du ansætter til med din organisations fremtidige succes in mente.

Du er velkommen til at downloade vores guide til succesfulde jobbeskrivelser.

Dernæst skal du vælge de bedste kanaler til at annoncere for dine ledige stillinger. Dette kan omfatte interne kanaler til medarbejderhenvisninger, men det skal også omfatte meget synlige eksterne platforme såsom jobboards, der øger dine muligheder for at nå ud til så mange relevante kandidater som muligt.

Med den rigtige data og indsigt kan du vælge de platforme, der sikrer, at dine annoncer når ud til de helt rigtige kandidater. En HR-partner kan med stor sandsynlighed give dig adgang til databaser og søgestrenge, der sikrer, at du finder netop de jobsøgende, som matcher dine åbne stillinger.

Listen af ​​passende kandidater skal indsnævres og vurderes for at identificere dem, der passer bedst til din virksomhed. Dette starter med en grundig forhåndsudvælgelsesproces, hvor du kan begynde at identificere egnede ansøgere.

Denne proces kan fremskyndes med teknologier som chatbots, som kan gøre forhåndsscreeningen hurtigere og mere effektiv. Dette skyldes, at vellykket forhåndsscreening involverer spørgsmål om hårde færdigheder, der ofte kun kræver et "Ja" eller "Nej" svar fra kandidater (f.eks. kendte sprog eller om man har kørekort). Disse kan justeres for at inkludere eller udelukke visse kandidater. Disse værktøjer kan også give øjeblikkelige tilbagemeldinger og svar på spørgsmål – fra ansøgere og dit team – når som helst på dagen.

Denne fase af rekrutteringsprocessen kan også omfatte screening og tests, som hjælper med at opbygge et billede af en persons kognitive evner, deres potentiale til at lære og deres egnethed til stillingen. Tests hjælper også med at afsløre relevante tekniske færdigheder, såsom evnen til at betjene bestemte systemer eller maskiner. Beslutningen om, hvilke test eller screeningsmetoder der er nødvendige, afhænger af stillingens unikke krav.

læs mere:

test i ansættelsesprocessen: sådan får du det optimale ud af dem

Når alle de nødvendige vurderinger er gennemført, og du har identificeret de bedst egnede ansøgere, kan du gennemføre samtaler, baggrunds- og referencetjek og andre evalueringer, du mener, er nødvendige. En rekrutteringspartner kan styre en stor del af screenings- og kontrolprocessen og præsentere dit team for de bedst kvalificerede kandidater med en klar gennemgang af deres kvalifikationer. På den måde behøver du kun at foretage afsluttende evalueringer. Eller du kan vælge at beholde visse trin i udvælgelses- og screeningsprocessen – såsom personlige interviews – og outsource resten.

Læs mere om fordelene ved at rekruttere via en HR-udbyder her.

Reflektér over hvilke kompetencer, der er godt repræsenteret i din virksomhed og hvilke kompetencer, I mangler. Hvad er jeres eksisterende videnshuller og kompetencemangler, og hvad manglede blandt tidligere medarbejdere, der ikke levede op til forventningerne? Hvilke færdigheder, kommunikationsvaner, holdninger eller personlige egenskaber vil gøre nye medarbejdere succesrige? Og hvordan kan du formulere disse behov til nye medarbejdere?

Jobbeskrivelser og jobannoncer er vejen til nye kandidater, så det er vigtigt at sikre, at de fungerer til din fordel. Det kan nemt være det, der gør forskellen på, om du skal vælge mellem en håndfuld gode eller dårlige kandidater til dine ledige stillinger.
Derudover hjælper jobbeskrivelsen kandidaterne med at afgøre, om de  kan se sig selv i den stilling og virksomhed, som beskrives. Det er vigtigt, at du sikrer, at hver jobbeskrivelse - udover at afdække din virksomheds behov - også tager hensyn til dette.

Du kan få hjælp fra en rekrutteringspartner til at sikre, at du rammer de rigtige kandidater. Din rekrutteringspartner kan også hjælpe med at sikre, at dine jobbeskrivelser er målrettet mod kandidater, der ikke kun kan løse opgaverne her og nu, men som også stemmer overens med din virksomheds fremtidige mål.

Kandidater er ikke kun interesserede i at udfylde en rolle - de er interesserede i at arbejde for en virksomhed, der giver dem udviklingsmuligheder og jobglæde. Jobsøgende tilpasser i stigende grad deres personlige udvikling i forhold til virksomhedskulturen, unikke medarbejderfordele og muligheder hos deres arbejdsgiver.

Vis din virksomhed frem, så den skiller sig ud fra dine konkurrenter i potentielle kandidaters øjne. Ved at beskrive jeres kultur og hvordan det er at arbejde hos jer, hjælper du kandidaterne med at se sig selv som en del af teamet. Fremhæv fordele og muligheder, så du styrker din virksomheds brand og adskiller dig fra konkurrenterne. Det kan være tungen på vægtskålen for værdifulde kandidater, der udforsker flere muligheder.

Gør ansøgningsprocessen ligetil og nem. Det kan du gøre ved klart at definere interne processer og ansvar for at flytte kandidater videre eller afvise dem. Automatisering af nøgleaspekter af ansøgningsprocessen kan også hjælpe. For eksempel er både du og kandidater uden tilstrækkelig erfaring eller uden specifikke kvalifikationer bedre tjent med et afslag tidligt i processen.

Vær også ærlig og strategisk omkring de næste skridt, så de rigtige kandidater kommer videre, og dem, der ikke lever op til forventningerne, trækker sig. Definér klart, hvilke mangler på færdigheder, der er no-go blandt mulige kandidater, så du kan fravælge dem, der ikke er i overensstemmelse med dine mål. Definér ligeledes højtprioriterede kvaliteter, så du også hurtigt kan udvælge stærke kandidater. For eksempel kan meget ønskværdige færdigheder eller tidligere stillinger berettige til at gå direkte videre til næste fase i rekrutteringsprocessen.

Alt for mange virksomheder mangler en standardiseret interviewproces.

Dette medvirker ofte, at ansættelsesledere ikke får italesat og spurgt ind til afgørende aspekter ift. jobbet, herunder detaljer om kandidatens adfærd, situationsbestemte reaktion og tekniske egnethed. Sørg for, at du har en gennemarbejdet, formel intern proces for jobsamtalen på plads, eller samarbejd med en rekrutteringspartner, der tilbyder dette. 

Udover at finde kandidater, bør rekrutteringsansvarlige sørge for at identificere de egenskaber, som enhver nyansættelse skal beside - uanset om der er tale om "nice to have" eller "need to have".

Disse omfatter naturligt talent, vilje til at lære, empati og deres evne til at træffe beslutninger. På samme måde bør du vide, hvilke egenskaber du ikke ønsker hos en kandidat.

En ekstern rekrutteringspartner kan hjælpe dig med at udvikle disse best practices og skabe en rekrutteringsproces og en strategi for tiltrækning af kandidater, der understøtter dine rekrutteringsbestræbelser på lang sigt.

En fastansættelse er den mest almindelige ansættelsestype. Her ansættes medarbejderen til en fast stilling på en kontrakt uden udløb. Ansæt kandidater til faste roller, hvis du gerne vil have dem til at blive og vokse med din virksomhed på længere sigt.

Vikarer, freelancere eller anden type midlertidig arbejdskraft kan være bedre egnet til  at udfylde nogle positioner i din virksomhed, ligesom kortsigtede projekter, sæsonbestemte udsving og uforudset fravær kan egne sig til denne type ansættelse. Denne type arbejdskraft modtager ikke en fast månedsløn; snarere betales de som leverandører, typisk på projekt- eller timebasis.

En rekrutteringspartner som Randstad kan hjælpe dig med at afgøre, hvornår det er mest hensigtsmæssigt den at vælge en fastansættelse, en vikarløsning eller en freelance konsulent.

Alt for ofte overlades rekruttering til nogen, som ikke har rekruttering som deres primære opgave eller ansvar. De har ikke tid til opgaverne i forbindelse med rekruttering, ligesom der ikke er tid til at optimere rekrutteringsprocessen.

I andre tilfælde er HR-afdelingen for langt væk fra de stillinger, de skal ansætte til. De har ikke altid de bedste processer til vurdering på plads og er derfor afhængige af den ansættende leders tid og ressourcer for at opnå den indsigt, de virkelig har brug for.

En rekrutteringspartner kan påtage sig mange eller alle de opgaver, der er forbundet med rekruttering. Den rette partner hjælper dig med at optimere rekrutteringsprocessen på lang sigt og eliminere ineffektivitet ved brug af digitale værktøjer.

Randstad er global leder inden for HR-ydelser og en erfaren leverandør af rekrutteringsløsninger, uanset hvilke stillinger eller typer af medarbejdere du søger. Vores Human Forward-filosofi betyder, at dine potentielle kandidater, medarbejdere og rekrutteringsledere altid får den bedste oplevelse i rekrutteringsprocessen. Vi sikrer også, at du forbedrer din talent acquisition strategi på længere sigt.

Kontakt os i dag og find ud af, hvorfor kandidater og virksomheder samarbejder med Randstad både i forhold til faste stillinger, vikariater og tilknytning af freelance konsulenter.