fleksibel arbejdskraft.

At identificere og ansætte de rigtige kandidater er fortsat en af de største udfordringer i mange virksomheder: Iflg. The Economist er 80% af administrerende direktører således bekymrede for mangel på kompetencer i kølvandet på Covid19. En fastansættelse er en betydelig forpligtelse i forhold til økonomi, produktivitet og tid. Samtidig mister virksomheder penge og produktivitet, sålænge stillinger forbliver ubesatte.

Efterhånden som det globale erhvervsmarked bliver mere uforudsigeligt, kan kompetencegab forårsaget af uforudsete hændelser og medarbejdere, som stopper, være ødelæggende.

I McKinsey´s Q4 2020 analyse om midlertidig arbejdskraft lyder det blandt andet: “Most organizations will need to adapt their strategies and build new capabilities to be more responsive to changing conditions on the ground.” Midlertidig arbejdskraft - det vil sige fleksibel bemanding - har givet næring til utallige virksomheders økonomiske opsving efter COVID-19. Efterhånden som virksomheder automatiserer opgaver, der tidligere blev varetaget af faglærte specialister – og dermed frigiver tid hos disse medarbejdere - kan andre få gavn af disse tilgængelige ressourcer og lade dem indgå i nye processer.

Når virksomheder står overfor ændrede forretningskrav, øget efterspørgsel eller kriser, giver fleksibel arbejdskraft en større fleksibilitet, ​​reducerer omkostninger og fremskynder ansættelsesprocessen af de kandidater, som der er stor efterspørgsel på. Med fleksibel arbejdskraft kan virksomheder kalibrere deres egen arbejdsstyrke for effektivt at fremtidssikre forretningen. Fordelene ved en fleksibel bemandingsstrategi omfatter:

• Hurtig og overkommelig adgang til specialiserede kompetencer
• Du betaler kun for de kandidater, din virksomhed har brug for, når din virksomhed har brug for det
• Konkurrencefordele i forhold til konkurrenter med fastlåste bemandingsstrategier
• Mulighed for at afprøve potentielle kandidater for at sikre, at du fastansætter de rigtige medarbejdere
• Godt afsæt til at sikre at dine nøglemedarbejdere kan fokusere på værdiskabende aktiviteter
• Opbygning af relationer med kandidater uden faste ansættelser
• Mulighed for at udskifte medarbejdere som ikke lever op til dine forventninger.
• Aflastning eller midlertidig udskiftning af fastansatte, når de f.eks. skal holde orlov
• Samarbejde med et rekrutteringsbureau med erfaring, netværk og dybdegående markedsindsigt

Som McKinsey beskriver: “One of the advantages of temporary and contract workers is that they can provide companies with greater flexibility in uncertain economic times.” Efterhånden som agilitet og transformation af arbejdsstyrken får større og større betydning, er arbejdsgiverne mere tilbøjelige til at anvende fleksible personaleløsninger med disse fordele for øje.

En fleksibel bemandingsstrategi gør mere end at forbedre ansættelser og personalestyring. 

Ifølge Deloitte har organisationer, der inkluderer fleksible ansættelser i deres medarbejderstrategi, vist sig at være godt stillet i forhold til moderne forretningsudfordringer. Disse virksomheder er simpelthen bedre forberedt - sammenlignet med deres konkurrenter - på at klare de konjunkturudsving i arbejdsstyrken, som de vil stå overfor i fremtiden.

For eksempel kan ledere hurtigt op- eller nedskalere deres fleksible personaleinvesteringer, efterhånden som forretningsmuligheder og krav udvikler sig.

Efterhånden som ledelsens relationer til den fleksible arbejdsstyrke og de eksterne HR-partnere udvikler sig, har I mulighed for at opbygge et solidt og godt struktureret partnerskab, som understøtter alle de forskelligartede ressourcebehov. Ved at investere i partnerskabet med din eksterne HR-partner og have et løbende tæt samarbejde, får din virksomhed en unik mulighed for at blive fortrolige med jeres fleksible arbejdsstyrke uden at ansætte medarbejderne direkte.

Som SIA beskriver, viste medarbejdere i stigende grad i 2020, at de ikke har brug for den rigide og traditionelle 9 til 17 arbejdstid på kontoret for at levere gode resultater. Skiftet til hjemme- og fleksibelt arbejde fra den ene dag til den anden gav arbejdsgivere et klart billede af, at fjernarbejde og fleksible arbejdsstyrker kan være enormt værdifulde for forretningen.

Verden har for alvor fået øjnene op for fordelene ved remote arbejde - ikke mindst ift. de ​​geografiske barrierer ved talent acquisition. Fleksible bemandingsstrategier, der imødekommer remote arbejde giver virksomheder adgang til de helt rigtige kandidater, uanset virksomhedens geografiske placering.

Faktisk benyttede 81% af virksomhederne iflg. McKinsey midlertidig remote arbejdskraft under COVID-19-pandemien, da markedet for midlertidig arbejdskraft tilpassede sig sammen med andre industrier. Ledere i rekrutteringsbranchen er enige om, at remote arbejde vil fortsætte fremover, og at "kontaktløs rekruttering" vil blive mere almindelig.

Tilpasning af rekrutterings-, interview-, ansættelses- og onboardingmetoder til kandidater, som ikke er fysisk tilstede, er en udfordrende opgave. Med fleksibel bemanding via en ekstern HR-partner behøver din virksomhed ikke at investere i traditionelle tilgange til bemanding indenfor dette område. Vikar- og rekrutteringsbureauer udfører mange af de "tunge opgaver" ved at tiltrække de rigtige kandidater, så din virksomhed ikke selv har brug for at investere i teknologier og systemer til remote talent acquisition.

En ekstern HR-partner eller et vikar- og rekrutteringsbureau er en virksomhed, der har opbygget tætte relationer og dyb ekspertise inden for bestemte markeder og brancher. Større rekrutteringsbureauer spænder over flere sektorer og trækker på ekspertise fra dem alle for derved at kunne tilbyde en mere helhedsorienteret kandidatløsning til deres samarbejdspartnere.

Virksomheder er afhængige af, at rekrutteringsbureauerne forbliver dygtige og hele tiden tilpasser og forbedrer best practices i forhold til talent acquistion og arbejdsmarkedet, særligt i takt med at arbejdsmarkedet bliver mere og mere komplekst. Den rigtige samarbejdspartner skal være en strategisk sparringspartner, som tilbyder den rigtige løsning til den enkelte virksomhed, men det skal også være en værdifuld samarbejdspartner og rådgiver, der giver markedsindsigt til de talentfulde specialister og fagfolk, som de samarbejder med.

læse mere: fordelene ved at rekruttere via en hr-udbyder vs. at gøre det selv.

Virksomheder forsøger ofte at ansætte fleksibel arbejdskraft selv ved at samarbejde med freelancere direkte. Denne løsning kan være tilstrækkelig til kortsigtede behov og i små mængder, men disse samarbejder er ofte vanskelige både at vedligeholde og udbygge, når de skal skaleres, og de kan være administrativt krævende.

Rekrutteringsbureauer har viden og ekspertise til at blive en strategisk løsning til rekruttering og varetagelse af din virksomheds fleksible arbejdsstyrke. Et samarbejde med et bureau tilføjer derfor strategisk og operationel værdi, der hvor individuelt styrede relationer ikke gør det.

e-bog: 5 centrale spørgsmål, når du skal vælge en HR-partner

Traditionel bemanding indebærer ansættelse af faste medarbejdere. Virksomheder tilbyder lønninger og fordele med henblik på, at medarbejderne forbliver en del af virksomheden på lang sigt. Alternative personaleløsninger indebærer samarbejder med individuelle freelancere, partnerskaber med entreprenører, leverandører eller vikar- og rekrutteringsbureauer som Randstad. Disse samarbejder giver virksomheder mulighed for at tiltrække og gøre brug af kandidaternes kompetencer uden at fastansætte medarbejderne, hvilket giver en mere fleksibel anvendelse af ressourcerne.

Fleksibel bemanding er brugen af midlertidige, løst tilknyttede medarbejdere til at udfylde et behov i en given periode. Det kræver ikke direkte rekruttering, ansættelse, administrativ håndtering og aflønning, som det er tilfældet for fastansatte. Fleksibel bemanding involverer derimod et tredjepartssamarbejde med et vikar- og rekrutteringsfirma, en entreprenør, en vendor eller en freelancer.

I modsætning til medarbejdere, som er ansat direkte af virksomheden, modtager den fleksible bemanding ikke lønninger eller goder fra de virksomheder, de udfører arbejde for. Hvis der er tale om contractors eller freelancere, betaler virksomheden dem, som en ekstern konsulent. Hvis den fleksible arbejdskraft er ansat gennem et vikar- og rekrutteringsbureau, faktureres virksomheden af bureauet, som varetager aflønning af kandidaterne i henhold til lokale love og lønkrav. Virksomheden er forpligtiget til at give arbejdstagerne et sikkert, rimeligt og konstruktivt arbejdsmiljø.

Uanset om du vælger at indgå samarbejde med et bureau eller indgår et samarbejde direkte med den enkelte freelancer eller entreprenør, kan vores konsulenter hjælpe dig. Book et møde med Randstad for at komme i kontakt med en specialist, som kan hjælpe dig med at finde de helt rigtige personaleløsninger til dig og din virksomhed.