administrativ medarbejder.

Som vores vikar bliver du skolens ansigt udadtil og det naturlige knudepunkt i en livlig hverdag.

opgaverne omfatter i hovedtræk

• Personlig, telefonisk og skriftlig betjening af medarbejdere, ledere, forældre, elever og samarbejdspartnere
• Indskrivning, administrative opdateringer og daglig registreringer
• Ansættelser, fraværsregistrering, ferieindberetning mv
• Bogføring, budgetopfølgning, opkrævninger og varebestillinger
• Administrative ad hoc-opgaver, herunder fx aktindsigtssager
• Planlægning og forberedelse af events (f.eks. receptioner, translokationer og jubilæer), bestilling og anretning af forplejning til møder m.m.

om dig

Vi leder efter dig, der trives i et omskifteligt miljø med mange bolde i luften, og som har en naturlig evne til hurtigt at skabe struktur og retning. Du er proaktiv, struktureret og bevarer det gode humør – selv når der er kø ved skranken.
Du motiveres af at tage selvstændigt ejerskab over dine opgaver og trives med at holde hjulene i gang i administrationen. Hvad enten det gælder registrering i elevsystemerne, besvarelse af mails eller akutte ad hoc-opgaver, arbejder du systematisk og effektivt, så vi altid kommer i mål til de faste deadlines.

kvalifikationer

• Du har en relevant administrativ uddannelse (f.eks. kommunom, diplom i offentlig administration el.lign.)
• Du har flere års erfaring som skolesekretær og har et dybdegående kendskab til folkeskolens administrative rutiner
• Du arbejder struktureret, proaktivt og formår at prioritere din tid effektivt
• Du har gode it-kompetencer og kommunikerer klart og professionelt i både skrift og tale
• Det er en stor fordel, hvis du kender skolesystemerne: TEA, SD, Aula, Subit, Prisme og Acadre

du tilbydes

Nordvangskolen og Ejbyskolen fungerer som én skole fordelt på to matrikler. Vi tilbyder en arbejdsplads med højt til loftet, masser af humor og en uformel omgangstone. Du bliver en del af det samlede administrative team og vil have et tæt samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere på skolerne. Du vil referere til lederen af IT, økonomi og administration.

Praktisk information
•Ansættelsesform: Vikariat i 3 måneder
•Arbejdstid: 30-37 timer
•Tiltrædelse: 4. august 2026
Der indhentes børne- og straffeattest samt referencer ved ansættelse.

ansøg

Søg stillingen ved at klikke på “Ansøg”.
Randstad varetager rekrutteringsprocessen, og alle ansøgninger behandles fortroligt. Der afholdes løbende interviews, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Lone Clark via mail: lone.clark@randstad.dk eller Marie Schwartz via mail: marie.schwartz@randstad..dk

om randstad

Randstad er verdens største HR-udbyder og ‘partner for talent’. Vi giver lige muligheder til alle uanset baggrund og hjælper kandidater med at forblive relevante på et hastigt skiftende arbejdsmarked. Vi tror på et inkluderende arbejdsmarked, hvor alle kan være sig selv og føle sig velkomne.

Vores markedsindsigt og store kendskab til arbejdsmarkedet hjælper virksomheder med at opbygge en kvalificeret, mangfoldig og fleksibel arbejdsstyrke, og vi støtter mennesker og virksomheder i at nå deres fulde potentiale. Det er det, vi er her for, og det er det, der motiverer os hver dag.

Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group. Vi formidler dagligt arbejde til over 600.000 mennesker verden over og er førende inden for rekruttering, karriererådgivning og fleksibel arbejdskraft i Danmark med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding.