executive secretary.

Som "go-to"-person for både interne og eksterne interessenter trives du i et komplekst miljø, hvor fortrolighed er en naturlig del af hverdagen. Du er hurtig til at prioritere under pres og formår at håndtere mangeartede opgaver simultant uden at gå på kompromis med kvaliteten.

primære ansvarsområder

•Professionel administrativ støtte til CIO, herunder styring af kalender, e-mails og årsplan
•Planlægning af rejsearrangementer end-to-end
•Koordinering af ledelsesmøder
•Planlægning og udsendelse af invitationer til Townhall-møder, samt organisering af sociale arrangementer for afdelingen
•Funktion som det primære kontaktpunkt mellem CIO og støttefunktioner som reception, Facility Management, IT-support og HR
•Håndtering af fakturaer
•Support til receptionen vedr. IT-forespørgsler, vedligeholdelse af distributionslister og generel administrativ understøttelse af Global IT-afdelingen

din profil

•Du har minimum 4 års erfaring som Executive Secretary i en større international virksomhed, gerne med kendskab til IT-organisationer
•Du er en selvmotiverende "problemknuser", der kan forudse behov, før de opstår, og som altid overholder deadlines
•Du bevarer overblikket i et hektisk miljø og har en enestående evne til at prioritere skarpt, når presset er højt
•Du besidder stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk og har en naturlig autoritet som CIO’ens repræsentant over for gæster og partnere

du tilbydes

•Arbejdstid: 37 timer ugentligt
•Opstart: Hurtigst muligt
•Ansættelse: Vikariat på 3 måneder med gode muligheder for forlængelse eller fastansættelse for det rette match
•Arbejdssted: Roskilde-området

rekrutteringsprocessen

Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående og sætter en ære i at give dine kunder og kollegaer den absolut bedste service, vil vi meget gerne høre fra dig. Alle ansøgninger behandles fortroligt, og vi kalder løbende ind til samtale. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Functional Expert Lone Clark på 30173415.

om randstad

Randstad er verdens største HR-udbyder og ‘partner for talent’. Vi giver lige muligheder til alle uanset baggrund og hjælper kandidater med at forblive relevante på et hastigt skiftende arbejdsmarked. Vi tror på et inkluderende arbejdsmarked, hvor alle kan være sig selv og føle sig velkomne.

Vores markedsindsigt og store kendskab til arbejdsmarkedet hjælper virksomheder med at opbygge en kvalificeret, mangfoldig og fleksibel arbejdsstyrke, og vi støtter mennesker og virksomheder i at nå deres fulde potentiale. Det er det, vi er her for, og det er det, der motiverer os hver dag.

Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group. Vi formidler dagligt arbejde til over 600.000 mennesker verden over og er førende inden for rekruttering, karriererådgivning og fleksibel arbejdskraft i Danmark, med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding.