Er du udadvendt, serviceminded og drømmer du om at være det naturlige omdrejningspunkt i et splinternyt og topmoderne kontormiljø? Sætter du en ære i at yde fantastisk service, og vil du være med til at præge atmosfæren i helt friske rammer? Så er det netop dig, vi søger!
...
På vegne af vores kunde, Alstom, søger Randstad nu en Office Receptionist. Du bliver en vigtig og synlig del af et internationalt miljø, hvor dit primære fokus bliver at understøtte den daglige drift og administrationen på virksomhedens nyåbnede hovedkontor i Hvidovre.
om virksomheden
Alstom er en global, førende virksomhed inden for bæredygtig og smart mobilitet, der leverer avancerede transportløsninger verden over. Med mere end 86.000 kolleger på verdensplan baner Alstom hver dag vejen for grønnere og smartere mobilitet, som forbinder byer, reducerer CO2-udledning og erstatter biler. Virksomheden tilbyder branchens bredeste portefølje, som spænder over alt fra højhastighedstog, metroer, letbaner og sporvogne til nøglefærdige systemer, serviceydelser, infrastruktur, signalering og digital mobilitet.
I Danmark har virksomheden netop slået dørene op for et splinternyt, lyst og moderne domicil på hele 3.700 kvadratmeter på Stamholmen i Hvidovre.
om rollen
Som Office Receptionist spiller du en central rolle i at sikre en smidig hverdag. Dine opgaver fokuserer primært på den praktiske administration bag kulisserne og den interne service for husets medarbejdere. Rollen indebærer en stor frihed til selvstændigt at strukturere sin tid og bevæge sig rundt i kontorlandskabet, så længe du er tilgængelig i og omkring receptionen. Du vil have din base på hovedkontoret i Hvidovre, men også yde administrativ support til et nærliggende produktions-site.
Dine primære ansvarsområder inkluderer:
• At fungere som ansigt udadtil i receptionen og være det første kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser
• Oprettelse af online indkøbsanmodninger samt opfølgning på interne godkendelsesprocesser i ERP-systemer
• Registrering og arkivering af trænings- og kursusdokumentation på SharePoint
• Styring af adgangskontrolsystemet i forhold til adgangskort og brikker samt parkeringsregistrering
• Løbende opdatering af distributionslister samt formidling af standardprocedurer og praktisk info til medarbejdere
• Primær kontaktperson til frokostordningen i forhold til daglige ændringer og bestillinger
• Håndtering af rutineprægede rejsearrangementer, kontorindkøb samt mødeforberedelse
• Koordinering med eksterne servicepartnere og håndværkere ved reparationer
• Generel ad hoc-support samt hjælp ved planlægning af interne og eksterne events
om dig
Vi søger en profil, som er udadvendt og trives i en dynamisk hverdag, hvor du formår at bevare overblikket og arbejde selvstændigt. Du vil have din daglige gang på det nye kontor i Hvidovre, hvor du med din imødekommende indstilling bidrager til et godt arbejdsmiljø. Du er en dedikeret teamplayer, der tager ansvar for dine opgaver og møder dine kolleger med en løsningsorienteret indstilling.
Derudover forventer vi, at du:
• Taler og skriver flydende dansk og engelsk
• Er fortrolig med grundlæggende it-værktøjer som MS Office og har nemt ved at sætte dig ind i ERP-systemer
• Er udadvendt og besidder gode kommunikationsevner
• Har en struktureret tilgang til dine opgaver og administrative processer
• Er serviceminded, proaktiv og har blik for, hvordan kontoret kan optimeres
• Kan begå dig i en international virksomhed med en bred kontaktflade
jobdetaljer
• Et try & hire-forløb med henblik på fastansættelse
• En rolle der kræver fuldt fysisk fremmøde på kontoret i Hvidovre, da du er husets faste omdrejningspunkt og ansigt udadtil
• Arbejdstid kl. 8-16 (receptionen åbner kl. 8:30)
• Forventet opstart den 1. juli 2026 (dog med forbehold for at tilpasse opstarten efter eventuelle sommerferieplaner)
• Base i helt nye kontorfaciliteter på Stamholmen i Hvidovre
• Attraktiv frokostordning
• God daglig sparring på kontoret med en fast kontaktperson og reference til virksomhedens Site Manager
ansøgning og kontakt
Hvis stillingen har vakt din interesse, bedes du ansøge via denne side. Samtaler vil blive afholdt løbende, og du anbefales derfor at ansøge snarest. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Juliane Frandsen på mail: juliane.frandsen@randstad.dk. Alle henvendelser behandles fortroligt.
om Randstad
Randstad er verdens største HR-udbyder og ‘partner for talent’. Vi giver lige muligheder til alle uanset baggrund og hjælper kandidater med at forblive relevante på et hastigt skiftende arbejdsmarked. Vi tror på et inkluderende arbejdsmarked, hvor alle kan være sig selv og føle sig velkomne.
Vores markedsindsigt og store kendskab til arbejdsmarkedet hjælper virksomheder med at opbygge en kvalificeret, mangfoldig og fleksibel arbejdsstyrke, og vi støtter mennesker og virksomheder i at nå deres fulde potentiale. Det er det, vi er her for, og det er det, der motiverer os hver dag.
Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group. Vi formidler dagligt arbejde til over 600.000 mennesker verden over og er førende inden for rekruttering, karriererådgivning og fleksibel arbejdskraft i Danmark med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding.
vis mere
Er du udadvendt, serviceminded og drømmer du om at være det naturlige omdrejningspunkt i et splinternyt og topmoderne kontormiljø? Sætter du en ære i at yde fantastisk service, og vil du være med til at præge atmosfæren i helt friske rammer? Så er det netop dig, vi søger!
På vegne af vores kunde, Alstom, søger Randstad nu en Office Receptionist. Du bliver en vigtig og synlig del af et internationalt miljø, hvor dit primære fokus bliver at understøtte den daglige drift og administrationen på virksomhedens nyåbnede hovedkontor i Hvidovre.
om virksomheden
Alstom er en global, førende virksomhed inden for bæredygtig og smart mobilitet, der leverer avancerede transportløsninger verden over. Med mere end 86.000 kolleger på verdensplan baner Alstom hver dag vejen for grønnere og smartere mobilitet, som forbinder byer, reducerer CO2-udledning og erstatter biler. Virksomheden tilbyder branchens bredeste portefølje, som spænder over alt fra højhastighedstog, metroer, letbaner og sporvogne til nøglefærdige systemer, serviceydelser, infrastruktur, signalering og digital mobilitet.
I Danmark har virksomheden netop slået dørene op for et splinternyt, lyst og moderne domicil på hele 3.700 kvadratmeter på Stamholmen i Hvidovre.
...
om rollen
Som Office Receptionist spiller du en central rolle i at sikre en smidig hverdag. Dine opgaver fokuserer primært på den praktiske administration bag kulisserne og den interne service for husets medarbejdere. Rollen indebærer en stor frihed til selvstændigt at strukturere sin tid og bevæge sig rundt i kontorlandskabet, så længe du er tilgængelig i og omkring receptionen. Du vil have din base på hovedkontoret i Hvidovre, men også yde administrativ support til et nærliggende produktions-site.
Dine primære ansvarsområder inkluderer:
• At fungere som ansigt udadtil i receptionen og være det første kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser
• Oprettelse af online indkøbsanmodninger samt opfølgning på interne godkendelsesprocesser i ERP-systemer
• Registrering og arkivering af trænings- og kursusdokumentation på SharePoint
• Styring af adgangskontrolsystemet i forhold til adgangskort og brikker samt parkeringsregistrering
• Løbende opdatering af distributionslister samt formidling af standardprocedurer og praktisk info til medarbejdere
• Primær kontaktperson til frokostordningen i forhold til daglige ændringer og bestillinger
• Håndtering af rutineprægede rejsearrangementer, kontorindkøb samt mødeforberedelse
• Koordinering med eksterne servicepartnere og håndværkere ved reparationer
• Generel ad hoc-support samt hjælp ved planlægning af interne og eksterne events
om dig
Vi søger en profil, som er udadvendt og trives i en dynamisk hverdag, hvor du formår at bevare overblikket og arbejde selvstændigt. Du vil have din daglige gang på det nye kontor i Hvidovre, hvor du med din imødekommende indstilling bidrager til et godt arbejdsmiljø. Du er en dedikeret teamplayer, der tager ansvar for dine opgaver og møder dine kolleger med en løsningsorienteret indstilling.
Derudover forventer vi, at du:
• Taler og skriver flydende dansk og engelsk
• Er fortrolig med grundlæggende it-værktøjer som MS Office og har nemt ved at sætte dig ind i ERP-systemer
• Er udadvendt og besidder gode kommunikationsevner
• Har en struktureret tilgang til dine opgaver og administrative processer
• Er serviceminded, proaktiv og har blik for, hvordan kontoret kan optimeres
• Kan begå dig i en international virksomhed med en bred kontaktflade
jobdetaljer
• Et try & hire-forløb med henblik på fastansættelse
• En rolle der kræver fuldt fysisk fremmøde på kontoret i Hvidovre, da du er husets faste omdrejningspunkt og ansigt udadtil
• Arbejdstid kl. 8-16 (receptionen åbner kl. 8:30)
• Forventet opstart den 1. juli 2026 (dog med forbehold for at tilpasse opstarten efter eventuelle sommerferieplaner)
• Base i helt nye kontorfaciliteter på Stamholmen i Hvidovre
• Attraktiv frokostordning
• God daglig sparring på kontoret med en fast kontaktperson og reference til virksomhedens Site Manager
ansøgning og kontakt
Hvis stillingen har vakt din interesse, bedes du ansøge via denne side. Samtaler vil blive afholdt løbende, og du anbefales derfor at ansøge snarest. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Juliane Frandsen på mail: juliane.frandsen@randstad.dk. Alle henvendelser behandles fortroligt.
om Randstad
Randstad er verdens største HR-udbyder og ‘partner for talent’. Vi giver lige muligheder til alle uanset baggrund og hjælper kandidater med at forblive relevante på et hastigt skiftende arbejdsmarked. Vi tror på et inkluderende arbejdsmarked, hvor alle kan være sig selv og føle sig velkomne.
Vores markedsindsigt og store kendskab til arbejdsmarkedet hjælper virksomheder med at opbygge en kvalificeret, mangfoldig og fleksibel arbejdsstyrke, og vi støtter mennesker og virksomheder i at nå deres fulde potentiale. Det er det, vi er her for, og det er det, der motiverer os hver dag.
Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group. Vi formidler dagligt arbejde til over 600.000 mennesker verden over og er førende inden for rekruttering, karriererådgivning og fleksibel arbejdskraft i Danmark med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding.
vis mere
