site assistant.

om jobbet:

I denne rolle er du omdrejningspunktet for både den daglige administration og den praktiske koordinering på sitet. Du har ansvaret for at sikre, at personalet kommer sikkert til og fra arbejde, samt at deres hverdag på sitet fungerer fejlfrit. Du fungerer som det centrale bindeled mellem blandt andet projektledelse, tekniske teams og eksterne leverandører. Vi søger tre site assistenter til tre forskellige teams. Arbejdsopgaverne varierer alt efter, hvilket team du er en del af. Arbejdsopgaverne kan inkluderer, men er ikke begrænset til:
- Mandskabslogistik & Rejser: Du koordinerer crew changes (fly, helikopter og fartøjer), udfærdiger dokumenter, håndterer check-in og sørger for adgangskort samt akutte rejsebehov.
- Site Management & Drift: Du er driver på personalets velfærd og trivsel. Du sikrer, at kontor- og kantinefaciliteter kører, administrerer aftaler om lejligheder og hoteller, og du er i løbende dialog med lokale leverandører som rengøring og vagtværn.
- Administration & Dokumentation: Du vedligeholder digitale site-håndbøger, styrer tidsregistrering (godkendelse af timesedler), registrerer ferie/sygdom og assisterer med arkivering og scanning.
- Stakeholder Management: Du har et tæt samarbejde med både interne Site Managers og HSE-koordinatorer samt eksterne interessenter som skibsagenter, udlejere og underleverandører.
- Indkøb & Events: Du håndterer site-relaterede indkøb, planlægger events og modtager besøgende, så alle får en professionel introduktion til projektet.

vi leder efter dig, der:

Er en person, som trives med at bevare roen, når planerne ændrer sig på grund af vejr eller operationelle behov. Du er udadvendt, imødekommende og du er den person, alle går til, når der er brug for en løsning – uanset om det er en kompleks kontrakt eller en praktisk opgave på sitet. Derudover ser vi gerne at:
- Erfaring & Uddannelse: Du har en administrativ uddannelse og minimum 2 års erfaring fra en administrativ og koordinerende rolle.
- IT & Sprog: Du er stærk i MS Office og du er flydende på engelsk i skrift og tale. Kendskab til SAP eller Offshore Management-systemer er en fordel.
- Personlig profil: Du er en selvkørende "self-starter", der tænker analytisk og har øje for detaljen.
- Kørekort: Til en af stillingerne er det et krav at du har et gyldigt kørekort (B), da du løser opgaver på tværs af sites, indkvartering og lokale leverandører.

du tilbydes:

At blive en del af en global leder inden for vedvarende energi, hvor sikkerhed og velfærd prioriteres højt. Du tilbydes en midlertidig ansættelse, men med mulighed for forlængelse. Vi har følgende stillinger ledige:
Stilling, 1
Opstart og varighed: Stillingen er med opstart hurtigst muligt og til slutningen af 2026.
Arbejdstider: Der arbejdes på 14/14 rotation. 14 dages arbejde inkl. Hviledage. Herefter 14 dage fri.
Arbejdssted: Stillingen er hybrid og der arbejdes primært hjemmefra. Der skal forventes 3-4 dages rejseaktivitet i løbet af den arbejdende rotation.
Stilling, 2
Opstart og varighed: Stillingen er med opstart i juni og til oktober eller til slutningen af 2026.
Arbejdstider: Der arbejdes på 14/14 rotation. 14 dages arbejde inkl. Hviledage. Herefter 14 dage fri.
Arbejdssted: Stillingen er hybrid og der arbejdes primært hjemmefra. Der skal forventes 3-4 dages rejseaktivitet i løbet af den arbejdende rotation.
Stilling, 3
Opstart og varighed: Stillingen er med opstart hurtigst muligt og 1-2 måneder frem.
Arbejdstider: Mandag - fredag, 08:00 - 16:00.
Arbejdssted: Esbjerg.

ansøgning

Vi holder samtaler løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning og dit CV. Vi behandler alle henvendelser fortroligt. Har du spørgsmål til rollerne, så er du meget velkommen til at kontakte senior konsulent Emma Malthesen Damsgaard på 44 12 17 47.

om randstad

Randstad er verdens største HR-udbyder og ‘partner for talent’. Vi giver lige muligheder til alle uanset baggrund og hjælper kandidater med at forblive relevante på et hastigt skiftende arbejdsmarked. Vi tror på et inkluderende arbejdsmarked, hvor alle kan være sig selv og føle sig velkomne.

Vores markedsindsigt og store kendskab til arbejdsmarkedet hjælper virksomheder med at opbygge en kvalificeret, mangfoldig og fleksibel arbejdsstyrke, og vi støtter mennesker og virksomheder i at nå deres fulde potentiale. Det er det, vi er her for, og det er det, der motiverer os hver dag.

Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group. Vi formidler dagligt arbejde til over 600.000 mennesker verden over og er førende inden for rekruttering, karriererådgivning og fleksibel arbejdskraft i Danmark, med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding.