skolesekretær.

om jobbet

Som skolesekretær bliver du skolens ansigt udadtil og det naturlige knudepunkt i en livlig hverdag. Da der er tale om et tidsbegrænset vikariat, er det afgørende, at du hurtigt kan sætte dig ind i opgaverne og holde hjulene i gang.

dine primære opgaver

•Service: Personlig, telefonisk og skriftlig betjening af medarbejdere, ledere, forældre, elever og samarbejdspartnere
•Elevadministration: Indskrivning, administrative opdateringer og daglig registrering
•Personaleadministration: Herunder ansættelser, fraværsregistrering, ferieindberetning mv
•Økonomi: Bogføring, budgetopfølgning, opkrævninger og varebestillinger
•Sagsbehandling: Administrative ad hoc-opgaver, herunder f.eks. aktindsigtssager
•Event og møder: Planlægning og forberedelse af events (f.eks. receptioner og jubilæer) samt bestilling og anretning af forplejning til møder m.m

om dig

Vi leder efter dig, der trives i et omskifteligt miljø med mange bolde i luften, og som har en naturlig evne til hurtigt at skabe struktur og retning. Du er proaktiv, struktureret og bevarer det gode humør – selv når der er kø ved skranken.
Du motiveres af at tage selvstændigt ejerskab over dine opgaver og trives med at holde hjulene i gang i administrationen. Hvad enten det gælder registrering i elevsystemerne, besvarelse af mails eller akutte ad hoc-opgaver, arbejder du systematisk og effektivt, så vi altid kommer i mål til de faste deadlines.

kvalifikationer

• Du har en relevant administrativ uddannelse (f.eks. kommunom, diplom i offentlig administration el.lign.)
• Du har flere års erfaring som skolesekretær og har et dybdegående kendskab til folkeskolens administrative rutiner
• Du arbejder struktureret, proaktivt og formår at prioritere din tid effektivt
• Du har gode it-kompetencer og kommunikerer klart og professionelt i både skrift og tale
• Det er en stor fordel, hvis du kender skolesystemerne: TEA, SD, Aula, Subit, Prisme og Acadre

du tilbydes

En arbejdsplads på en mindre skoleafdeling (0.-6. klasse) med en hyggelig "landsbystemning", højt til loftet og masser af humor. Du vil arbejde tæt sammen med skolens ledelse og den administrative medarbejder på nabomatriklen, Nordvangskolen.

praktisk information

•Ansættelsesform: Vikariat i 2 måneder.
•Arbejdstid: 15-18 timer om ugen.
•Løn: Efter gældende overenskomst.
Der indhentes børne- og straffeattest samt referencer ved ansættelse.

ansøg

Søg stillingen ved at klikke på “Ansøg”.
Randstad varetager rekrutteringsprocessen, og alle ansøgninger behandles fortroligt. Der afholdes løbende interviews, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Lone Clark via mail: lone.clark@randstad.dk eller Marie Schwartz via mail: marie.schwartz@randstad..dk

om randstad

Randstad er verdens største HR-udbyder og ‘partner for talent’. Vi giver lige muligheder til alle uanset baggrund og hjælper kandidater med at forblive relevante på et hastigt skiftende arbejdsmarked. Vi tror på et inkluderende arbejdsmarked, hvor alle kan være sig selv og føle sig velkomne.

Vores markedsindsigt og store kendskab til arbejdsmarkedet hjælper virksomheder med at opbygge en kvalificeret, mangfoldig og fleksibel arbejdsstyrke, og vi støtter mennesker og virksomheder i at nå deres fulde potentiale. Det er det, vi er her for, og det er det, der motiverer os hver dag.

Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group. Vi formidler dagligt arbejde til over 600.000 mennesker verden over og er førende inden for rekruttering, karriererådgivning og fleksibel arbejdskraft i Danmark med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding.