Kan du se dig selv i jobbet som koordinator, hvor du står for den detaljerede planlægning af events eller projekter? Så læs med i det følgende afsnit hvor vi kigger nærmere på en koordinators væsentligste arbejdsopgaver.
koordinator jobbeskrivelse
Koordinatorer kan arbejde i mange forskellige brancher, og derfor have lige så mange forskellige arbjedsopgaver. Nogle opgaver går dog igen hos alle koordinatorer. Disse omfatter:
-
skabelse og styring af budgetter
Som koordinator skaber du budgetter for projekter, events og programmer. Det betyder, at du skal administrere de pågældende penge, så de dækker de nødvendige ressourcer. Under selve udførelsen overvåger du ressourcerne for at sikre, at omkostningerne ikke overskrider budgettet.
-
opsporing af leverandører og forhandling af kontrakter
Uanset om der er tale om et byggeprojekt eller et event, så er der brug for leverandører som kan levere de nødvendige materialer. Udbydere af catering, underholdning og sikkerhed er væsentlige elementer for et event, mens leverandører er nødvendige for projekter. Når du har fundet de rette leverandører og udbydere, forhandler du kontrakter og sikrer, at alt styres og arrangeres indenfor budgettets rammer.
-
planlægning af arbejdsplaner
Som koordinator planlægger du medarbejderne med henblik på korrekt styring af arbejdsgangen. Mens teamlederen eller projektlederen har ansvaret for at uddelegere opgaver, udarbejder du arbejdsplanerne for at sikre, at projektet gennemføres inden for den givne tidsramme.
-
promovering og marketing vedrørende events og programmer
Som koordinator samarbejder du med marketingteamet om at skabe og gennemføre salgsfremmende strategier. Du er også ansvarlig for at forbedre deltagernes oplevelse. Det betyder, at du skal være på stedet for at varetage deltagernes anmodninger og efterspørgsler samt for at behandle eventuelle klager.
-
tilsyn med udførelsen og færdiggørelsen af projekter
Koordinatorer samler alle ressourcerne og overvåger projektet fra start til slut. Din opgave er at sikre, at projektet bliver afsluttet til tiden og opfylder kvalitetsstandarden. Du holder også styr på projektet ved at skrive rapporter fra planlægningsfasen til udførelsen.