kontorassistent.

Som kontorassistent får du ansvaret for at holde kontoret organiseret og opdateret, så den daglige kontordrift kan køre optimalt. Du bliver et vigtigt bindeled i en bred vifte af opgaver på tværs af medarbejdere og som praktisk hjælp til virksomhedens ledelse. Lyder arbejdet som kontorassistent som noget for dig? Så læs med i artiklen, hvor vi kaster et blik på de forskellige arbejdsopgaver og ansvarsområder for en typisk kontorassistent. Læs også, hvad der især kræves som kontorassistent, og hvad du kan forvente i løn.

indholdsoversigt

1. ledige stillinger
2. hvad er en kontorassistent?
3. gennemsnitslønnen for en kontorassistent
4. typer af kontorassistenter
5. arbejdet som kontorassistent
6. arbejdsmiljø og arbejdstider
7. uddannelse og karrieremuligheder
8. fordele ved at finde et job som kontorassistent via Randstad
9. ofte stillede spørgsmål

En kontorassistent er på sin vis ansvarlig for at den daglige drift på kontoret i virksomheder og organisationer kører optimalt. Som kontorassistent bærer du nemlig mange forskellige hatte og bistår med hjælp i flere forskellige arbejdsprocesser. Det kan være alt lige fra ordrebehandling, indtastningsopgaver, bogføringsopgaver, besvarelse af vigtige telefonopkald til at tage imod og videregive beskeder og information til forskellige medarbejdere og ledere eller at tage noter under møder. En kontorasssistent kan arbejde på tværs af brancher og i alle tænkelige virksomheder. De specifikke arbejdsopgaver kan variere afhængigt af virksomheden, du arbejder for.

hvad laver en kontorassistent?

En kontorassistent arbejder ofte under en kontorchef, som udarbejder arbejdsprocesserne og den administrative hjælp, der skal leveres. Opgaverne består ofte i at hjælpe andre administrative medarbejdere med forskellige praktiske og administrative opgaver. Det kan være assistance i forbindelse med regnskabsopgaver, afsending af digital eller fysisk post, kopiering af vigtige dokumenter eller indhentning af relevant praktisk info i forbindelse med en sag. Som kontorassistent kan du også deltage i projektstyring, opdatering af hjemmesider, sagsbehandling mv. Arbejdet som kontorassistent foregår ofte i arbejdsomgivelser med kontakt til mange andre mennesker, så det er en fordel, hvis du er socialt anlagt og har en behagelig og imødekommende personlighed.

Kan du se dig selv i rollen som kontorassistent i en større eller mindre virksomhed, hvor du har ansvaret for holde kontorets drift kørende med løbende support og solidt overblik? Så læs med i artiklen, hvor vi giver dig en bedre indblik i de kompetencer og færdigheder, der skal til for at du kan begå dig i arbejdet som kontorassistent.

Som nyuddannet kontorassistent kan man ifølge Danmarks Statistik forvente en startløn på cirka 26.000 kroner om måneden før skat inklusiv pension og tillæg. Startlønnen er stort set den samme uanset, om du starter i en stilling som kontorassistent indenfor det offentlige eller i det private.

faktorer der kan påvirke en kontorassistents løn

Uddannelse, færdigheder og erhvervserfaring er afgørende for den løn, du kan forvente at få. Du vil sandsynligvis kunne tjene mere, hvis du besidder en lang række kvalifikationer, da du hermed forventes at kunne håndtere komplekse ansvarsområder. Typen af opgaver, som du skal varetage samt erfaring fra andre travle kontormiljøer er også en fordel, når der skal forhandles løn. Derudover er selve virksomhedens størrelse også delvist afgørende for din løn. Større og mere prestigefyldte virksomheder kan ofte betale mere end mindre virksomheder, da de større ofte opererer med mere omfangsrige budgetter.

Der findes mange forskellige typer af kontorassistenter på tværs af brancher og industrier. Her er et overblik over nogle af de områder og typer af kontorassistenter, der findes

• kontorassistent indenfor sundhedssektoren

Som kontorassistent på sundhedscentre og lignende assisterer du med administrativt arbejde i forbindelse med eksempelvis lønninger og vagtplanlægning. Du kan også have til opgave at vise klienter rundt til de forskellige læger og sundhedspersonale eller at hente oplysninger som for eksempel prøversvar og lignende på de respektive patienter. Du kan også til tider sidde i receptionen og tage imod de besøgende.

• kontorassistent hos advokater og jurister

Som kontorassistent hos jurist- og advokatfimaer hjælper du advokatsekretæren og andre advokater med administrative opgaver. Du står også ofte for at besvare både telefonopkald og mails fra klienter.

• kontorassistent på skoler og uddannelsescentre

Som kontorassistent i en uddannelsesinstitution hjælper du som oftest skolens administrator med at forberede arbejdsplaner og alt administrativt arbejde, udarbejdelse og udsendelse af information til skolens medarbejdere og forældre, og du står også ofte for at dirigere besøgende til de rette lokationer.

Som kontorassistent kan du arbejde i flere forskellige brancher. Kontorassistenter er ofte ansat på lægekontorer og sundhedscentre, advokat- og juristkontorer, offentlige kontorer, hospitaler og skoler. Typisk vil du arbejde i et kontorlokale tæt på din chef eller leder. Du deler sandsynligvis kontorplads med andre administrative medarbejdere eller sekretærer. Der kan dog også være tale om et privat kontor.

Arbejdet som kontorassistent foregår naturligvis oftest indenfor, men ikke nødvendigvis altid på selve kontoret i virksomheden. Der er sket en del ændringer i de senere år, så remote arbejde og hjemmearbejde er nu som kontorassistent muligt i flere virksomheder.

hvem er dine kolleger?

Afhængigt af branchen du er ansat i, så kan dine kolleger omfatte alt lige fra receptionister, administrative assistenter, personlige assistenter og databehandlere. Du kan også arbejde tæt sammen med ledere, sælgere, økonomimedarbejdere såvel som andre specialister.

arbejdstider

Kontorassistenter har som regel en arbejdsuge på 37 timer om ugen, typisk i dagtimerne mellem kl. 8-16. Mange arbejdsgivere giver dog ofte mulighed for fleksible mødetider, ligesom det som kontoassistent ofte er muligt at arbejde i deltidsstillinger.

Som fuldtidsansat forventes det typisk, at du som kontorassistent kan arbejde fem dage om ugen man-fre, men visse brancher kan også kræve weekendarbejde.

Når du arbejder gennem Randstad, har du en række fordele.

For eksempel:

• er dit vikariat altid omfattet af en kollektiv overenskomst. Det vil sige, at ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst. Dette gælder for alle rettigheder såsom pension, feriefridage, opsigelse m.m.
• kan du altid kontakte din kontaktperson hos Randstad, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp.
• får du mulighed for at afprøve jobbet som kontorassistent i et vikariat hos flere forskellige virksomheder. Hvis jobbet som kontorassistent er noget for dig, er der ofte gode muligheder for en fastansættelse hos en af vores kunder. Alternativt kan vi hjælpe dig med andre spændende jobmuligheder efter endt vikariat.

Find dit næste job via Randstad

Upload dit CV i vores database og lad os hjælpe dig med at finde dit næste job.
Se alle vores ledige stillinger her.