Det er muligt at uddanne sig til kontorassistent på den 4 årige kontoruddannelse, som er en erhvervsuddannelse. Med en kontoruddannelse har du mulighed for at bestride kontorstillinger med større ansvar. Du kan også vælge en specialeretning og eksempelvis uddanne dig til lægesekretær eller advokatsekretær.
Det er også muligt at arbejde som administrativ medarbejder uden den 4-årige kontoruddannelse.
færdigheder og kompetencer
Følgende færdigheder og kompetencer er vigtige at besidde i arbejdet som kontorassistent:
Arbejdet som kontorassistent er tempofyldt og dynamisk og kræver derfor en hel del fleksibilitet fra din side. Det omfatter mange forskelligartede arbejdsopgaver, og du skal altid være imødekommende og klar til alle udfordringer, der dukker op i løbet af en arbejdsdag. Med god fleksibilitet vil du kunne arbejde mere smidigt med stramme deadlines og projekter med et vist tidspres.
-
stærke kommunikationsevner
Det er vigtigt, at besidde stærke interpersonelle færdigheder som kontorassistent. Du skal kunne kommunikere klart og tydeligt, da du er i kontakt med flere forskellige mennesker hele dagen. Det forventes også, at du opretholder en vis professionel attitude, så arbejdsgiveren kan have tillid til, at du altid møder hver klient og medarbejder på samme imødekommende måde.
Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt som kontorassistent. Du skal selv administrere din tidsplan og være proaktiv, når det handler om at tackle ethvert problem, der pludseligt dukker op i løbet af en dag.
Som kontorassistent jonglerer du med mange forskellige opgaver og håndterer forskellige dokumenter hver dag. Er du bare en anelse perfektionistisk anlagt, vil det være til gavn i dit arbejde, da det ofte betaler sig at dobbelttjekke emails og dokumenter for at undgå dyre fejl i virksomheden.
Der er op til flere forskellige spændende karrieremuligheder som kontorassistent. Med den rette erfaring kan du blive koordinater eller ligefrem kontorchef med tiden. Nogle bliver også specialiseret i en særlig ledelsesdrift, at de kan ende som personlige assistenter for ledere i en virksomhed. Du kan også vælge at tage kurser eller ligefrem videreuddanne dig og blive lægesekretær eller advokatsekretær, hvis du tager den 4 årige kontoruddannelse med speciale.