tips til at foretage et referencetjek
Der er nogle få ting, du bør overveje, når du foretager referencetjek, herunder:
afsæt tilstrækkelig tid
Referencetjek er meget værdifuldt for ansættelsesprocessen, men det kan være meget tidskrævende. Hvis du gør det pr. telefon, skal du sørge for at sætte masser af tid af til at foretage det nødvendige antal referenceindhentninger Du kan også overveje at bruge automatiseret software til referenceindhentning, som f.eks. vores Relevate Reference, til at gennemføre processen på en brøkdel af den tid, det tager.
stil direkte, åbne spørgsmål
Begå ikke den fejl at stille en række ja- eller nej-spørgsmål. Denne type spørgsmål giver ikke megen reel værdi og hindrer referencerne i at give indsigt i ansøgerens reelle evner. Hold dig i stedet primært til åbne spørgsmål, som giver referencen masser af tid til at give detaljer om ansøgerens færdigheder og evner.
anmod om arbejdsrelaterede referencer
Det er et velkendt faktum, at ansøgere er mest tilbøjelige til at oplyse navnene på de referencer, som de har tillid til vil give en positivt indtryk af dem som medarbejder og kollega. Selv om denne praksis ikke kan stoppes, kan du kræve, at ansøgeren kun oplyser navne på personer, som han/hun arbejder med i øjeblikket eller tidligere har arbejdet med. Du kan også anmode ansøgeren om ikke at bruge familiemedlemmer som referencer, selv om han/hun har arbejdet sammen med dem tidligere. Hvis du tager disse skridt, kan du forbedre kvaliteten af referencen ved at sikre, at de har førstehåndsviden om ansøgerens færdigheder på arbejdspladsen.
forstå dit juridiske ansvar
Du skal kende dine juridiske begrænsninger, når det gælder referenceindhentning. En arbejdsgiver må som udgangspunkt ikke spørge ind til eller videregive oplysninger om en medarbejders rent private forhold, herunder politiske, foreningsmæssige, seksuelle og strafbare forhold samt oplysninger om helbred. Disse juridiske betingelser gælder også for referenceindhentning.
forbered spørgsmålene
Det er en god idé at have en liste med forberedte spørgsmål klar, inden du begynder at tjekke referencerne. Dette trin kan ikke kun hjælpe dig med at holde dig på sporet og sikre, at du indsamler relevante oplysninger, men det kan også hjælpe dig med at undgå problemer med overholdelse af reglerne.