hvad er et baggrundstjek i forbindelse med ansættelse?

Ikke alle arbejdsgivere foretager rutinemæssige baggrundstjek af deres nye medarbejdere, men når du ansætter talent til specifikke roller, er det afgørende for at undgå risici, sikre overholdelse af lovgivningen og beskytte dit brand.

Meget tyder på, at baggrundstjek i forbindelse med ansættelser bliver mere almindeligt, efterhånden som medarbejderne bliver mere mobile og endda begynder at arbejde remote for arbejdsgivere langt væk. Med denne udvikling er det ikke længere tilstrækkeligt blot at konsultere dit professionelle netværk og nøje gennemgå kandidatens CV. Et internationalt baggrundstjek kan være den eneste måde at verificere en kandidats oplysninger på.

For de virksomheder, der gennemfører dem, udgør baggrundstjek en pålidelig, objektiv løsning, der tydeliggør en kandidats erfaring og kvalifikationer. I dette indlæg gennemgår vi de grundlæggende typer af tjek, der kan indgå i et baggrundstjek inden en ansættelse, og ser nærmere på nogle af fordelene for de arbejdsgivere, der vælger at foretage dem.

hvad er et baggrundstjek i forbindelse med en ansættelse?

En virksomhed foretager et baggrundstjek af tidligere ansættelser for at verificere oplysningerne i en kandidats CV – såsom tidligere arbejdsgivere, uddannelse, faglige kvalifikationer, certificeringer og færdigheder. I nogle tilfælde kan indhentning af straffeattest og sikkerhedsgodkendelser også være en del af baggrundstjekket.

hvorfor foretager arbejdsgivere et baggrundstjek inden en ansættelse?

Svaret er simpelt: Nogle kandidater er ikke helt ærlige i deres jobansøgninger. Nogle pynter på mindre fakta om deres bidrag til bestemte projekter, mens andre finder på helt fiktive arbejdsgivere og kvalifikationer. Det er måske ikke så almindeligt, men det sker, og uden et baggrundstjek er du nødt til at tage kandidatens ord for gode varer. 

Et baggrundstjek verificerer ikke kun de oplysninger, de har givet dig – det afgør også, hvor troværdige de er, og om de besidder de nøglekompetencer, din organisation har brug for. 

typer af baggrundstjek af tidligere ansættelser

De nærmere detaljer i et baggrundstjek afhænger af arbejdsgiverens krav. For eksempel vil professionelle certificeringer sandsynligvis blive nøje kontrolleret under baggrundstjek af medarbejdere til medicinske stillinger. En straffeattest kan være det vigtigste trin for job i visse offentlige myndigheder. Det vigtigste er at kontrollere de aspekter af en kandidats baggrund, der er relevante for din virksomhed og stillingen – men vær omhyggelig med at overholde privatlivsreglerne ved at sikre, at du har et juridisk grundlag for at foretage et baggrundstjek, og undgå at indsamle flere oplysninger, end du har brug for.

En typisk baggrundstjek i forbindelse med rekruttering og ansættelse kan omfatte flere af disse individuelle kontroller:

• Verificering af ansættelse – Kontrol af, at kandidaten faktisk har arbejdet i de stillinger og hos de virksomheder, der er angivet på deres CV, typisk ved at kontakte virksomhederne direkte.
• Verificering af uddannelse – Kontrol af, at kandidaten har de uddannelsesbeviser, som vedkommende hævder at have, ved at kontakte de angivne universiteter eller institutioner.
• Bekræftelse af identitet – Bekræftelse af kandidatens identitet og sikring af, at vedkommende er den person, han/hun hævder at være. Nogle steder er det ikke ualmindeligt, at svindlere søger job under en stjålet identitet.
• Straffeattest — Kontrol af, om en kandidat har en ren straffeattest, typisk hos det lokale politi.
• Kreditkontrol — Kontrol af store gældsposter eller tidligere økonomiske vanskeligheder, der kan gøre en kandidat uegnet til en særlig betroet stilling.
• Verificering af certifikater — Sikring af, at en kandidat har de gyldige professionelle kvalifikationer, som vedkommende hævder at have, ud over sine uddannelsesmæssige kvalifikationer eller professionelle erfaring — for eksempel lægelicenser for sundhedspersonale, medlemskab af advokatforeningen for advokater eller faglige kvalifikationer for elektrikere.
• Tjek af kørekort — vigtigt i stillinger, hvor kandidaten skal køre bil, lastbil eller entreprenørmaskiner.

Vær opmærksom på, om indhentning af disse data er sagligt begrundet, og at det ikke strider mod princippet om proportionalitet i databeskyttelsesreglerne.

hvad er forskellen mellem referencetjek og baggrundstjek?

Under et referencetjek får du indsigt i kandidatens arbejdspræstationer og engagement fra tidligere kolleger og ledere, som kandidaten selv har henvist til. Baggrundstjek fokuserer mindre på deres professionelle kvaliteter og mere på detaljerne i deres karriereforløb og personlige præstationer. Derudover kræver baggrundstjek typisk ikke noget input fra kandidaten — medmindre der er lovmæssigt krav om tilladelse til at foretage specifikke tjek.

hvorfor foretager arbejdsgivere baggrundstjek i forbindelse med ansættelse?

• undgå risiko ved ansættelse – Risiko ved ansættelse forekommer, når en arbejdsgiver undlader at tjekke en medarbejders baggrund tilstrækkeligt, før vedkommende ansættes, hvilket kan føre til, at medarbejderen forvolder skade. Forestil dig, at din virksomhed ansætter en ny leveringschauffør uden at foretage et baggrundstjek. Hvis det viser sig, at chaufføren har fået sit kørekort inddraget og forårsager en ulykke, kan din virksomhed blive fundet skyldig i uforsvarlig ansættelse – og risikere juridiske problemer. Selvom sådanne sager er sjældne, betragter mange arbejdsgivere baggrundstjek som en vigtig metode til at reducere risikoen.
• opretholdelse af sikkerheden på arbejdspladsen — For at beskytte personalet mod skader skal hver medarbejder have den rette erfaring, kvalifikationer og uddannelse til at følge reglerne og arbejde sikkert. I farlige miljøer såsom byggepladser eller fabrikker kan medarbejdere uden den rette uddannelse uforvarende udsætte sig selv eller andre for risiko for alvorlige skader. 
• sikring af lovmæssig overholdelse (compliance) — Afhængigt af de specifikke regler i dit land er visse fagfolk lovmæssigt forpligtet til at have bestemte kvalifikationer for at udøve deres erhverv. Disse kvalifikationer tildeles typisk af staten eller anerkendte brancheorganisationer. De kan dække roller, der spænder fra håndværksfag som VVS og elinstallation til 'white collar'-jobs inden for medicin og finans. Personer, der ikke har disse kvalifikationer, og som på svigagtig vis får ansættelse i et reguleret erhverv, risikerer juridiske konsekvenser, herunder fængselsstraf — men virksomheder, der ansætter dem uden at kontrollere deres licenser, kan også blive holdt ansvarlige. For disse roller er baggrundstjek i forbindelse med ansættelse vigtige for at sikre overholdelse af lovgivningen og forhindre alvorlig skade af brandet.

kend forskel på de forskellige typer af tjek før ansættelse

Download vores forklarende infografik om tjek af referencer, baggrundstjek og tjek på sociale medier for at skabe en standarddefinition af disse forskellige tjek i din organisation og sikre klar kommunikation med kandidaterne. Den er tilgængelig i slide-format, så du kan enten udskrive den eller genbruge den i dine egne præsentationer.

Dette er en opdateret version af en artikel, der oprindeligt blev offentliggjort den 19 September 2022.