hvad er forskellen på fastansatte og midlertidigt ansatte?

Der er mange fordele ved at anvende midlertidig arbejdskraft, såsom at opnå en højere grad af fleksibilitet i arbejdsstyrken, udfylde kortvarige huller i bemandingen, imødekomme sæsonbestemte udsving i kundernes efterspørgsel samt få adgang til projektspecifikke kompetencer.

Men inden du ser nærmere på, hvordan din organisation kan bruge og drage fordel af midlertidigt ansatte, er det vigtigt at sikre, at du fuldt ud forstår, hvad dette begreb betyder, og hvad processen med at ansætte midlertidig arbejdskraft indebærer.

I dette blogindlæg ser vi nærmere på definitionen på midlertidigt ansatte, hvordan de adskiller sig fra fastansatte medarbejdere, og hvilke skridt du kan tage for at optimere forvaltningen af denne del af din arbejdsstyrke.

hvad er en midlertidig ansat?

Forbes definerer en midlertidigt ansat som "en person, der er ansat af en organisation til at udføre specifikke opgaver ... på ikke-permanent basis."

Ifølge Harvard Human Resources bliver midlertidige medarbejdere "brugt til midlertidigt at supplere den faste arbejdsstyrke, erstatte en medarbejder på orlov, udfylde en ledig stilling eller tilføre specialiserede kompetencer til et projekt eller en specifik arbejdsopgave.”

Begrebet 'midlertidig medarbejder' bruges ofte som en samlet betegnelse, der dækker over forskellige ansættelsesmodeller, herunder:

• selvstændige underleverandører
• freelancere
• konsulenter
• midlertidige ansatte, der er ansat via en tredjepart, såsom et vikarbureau.

Ifølge data fra Eurostat udgjorde midlertidigt ansatte 12,1 % af den samlede arbejdsstyrke i EU's 27 lande i 2022. Rapporten viste, at 13,4 % af de arbejdende kvinder havde midlertidige kontrakter i modsætning til 11,0 % af de arbejdende mænd.

midlertidigt ansatte vs. traditionelle medarbejdere

Den tydeligste forskel mellem en midlertidigt ansat og en fastansat handler om tid. En person, som du ansætter på et midlertidigt grundlag, er kun ansat i din organisation i en begrænset periode og med et specifikt formål, f.eks. for at udfylde huller i din arbejdsstyrke eller levere projektspecifikke kompetencer. 

Traditionelle medarbejdere ansættes på fast basis og får kontrakter, der beskriver deres juridiske rettigheder, f.eks.:

• hvor meget de får udbetalt hver måned
• deres aftalte arbejdstid
• feriepenge
• løn under sygdom
• fratrædelsesgodtgørelse
• deres opsigelsesperiode

Med midlertidigt ansatte opnår du større fleksibilitet. Hvis du ansætter folk midlertidigt betyder det, at du ikke behøver at indgå langsigtede forpligtelser. For projektansatte freelancere skal du f.eks. ikke betale løn, yde personalegoder og tilbyde fratrædelsespakker, når du er tvunget til at afskedige folk.

Beskatning er et andet vigtigt område, hvor der er forskel på traditionelle medarbejdere og midlertidigt ansatte. Når du ansætter en fastansat medarbejder, påtager du dig ansvaret for at tilføje vedkommende til din lønningsliste, sørge for, at vedkommende får den rigtige løn, og at der bliver trukket det rigtige skattebeløb fra vedkommendes løn. Disse bekymringer reduceres betydeligt, når du bruger freelancere eller vikarbureau-vikarer.

Hvis du vælger at samarbejde med et vikarbureau om at finde dine vikarer eller freelancere, påtager bureauet sig en stor del af ansvaret for administration og papirarbejde, herunder ansættelseskontrakter, aflønning og beskatning. Uafhængige konsulenter, entreprenører og freelancere er ansvarlige for at administrere deres egne skatteforhold og sørge for, at de betaler det rigtige beløb.

Hvis du forstår nuancerne ved at bruge midlertidig arbejdskraft, kan du også forberede dig på nogle af de risici, der kan være forbundet med denne løsning. Det er f.eks. muligt, at medarbejdere, der kun arbejder for dig i kort tid, ikke har en dyb forståelse af din organisation og din virksomhedskultur. De kan også være mindre engagerede i at hjælpe dig med at nå dine langsigtede mål end medarbejdere, der har arbejdet for dig i mange år og ønsker at opbygge en længerevarende karriere i din organisation.

bliver midlertidigt ansatte vigtigere og vigtigere?

Det kan hævdes, at midlertidig arbejdskraft, projektansatte, entreprenører og freelancere spiller en større rolle på arbejdsmarkedet end nogensinde før. Den enorme indvirkning af pandemien understregede behovet for fleksibilitet, når arbejdsgivere står over for uforudsigelige og ustabile omstændigheder. De kombinerede effekter af inflation, global ustabilitet, forstyrrelser i forsyningskæderne og et konstant skiftende arbejdsmarked påvirker fortsat virksomheder, arbejdspladser og HR. Det understreger nødvendigheden af fleksibilitet, da arbejdsgivere konstant skal kunne håndtere uforudsigelige og ustabile forhold. Du kan aldrig være sikker på, hvad fremtiden bringer, så det er vigtigt at være klar til at tilpasse sig med kort varsel.

Samtidig er midlertidig arbejdskraft også yderst relevant i forbindelse med overgangen fra traditionelle 8-til-16-jobs til mere fleksible arbejdsmodeller.

Der har været mange tegn på, at virksomheder i stigende grad er villige til at afprøve nye og mere fleksible strategier for arbejdsstyrken i de seneste år. I begyndelsen af 2024 indledte 45 tyske virksomheder en seks måneders prøveperiode med en 4-dages arbejdsuge. Det samme gør sig gældende på mange danske arbejdspladser. Mens resultaterne stadig analyseres, hævder fortalere for den kortere arbejdsuge, at medarbejdere, der arbejder 32 timer om ugen i stedet for 37, vil være mere motiverede og derfor mere produktive.

Den gradvise overgang til nye forretningsmodeller og mindre stive arbejdsformer ses også i væksten af gig-økonomien. Ifølge en dataanalyse fra Eightfold forventes den midlertidige arbejdsstyrke at stige markant i de kommende år, med en stigning på 34 % forventet i 2024, efterfulgt af yderligere stigninger på 25 % i 2025 og 20 % i 2026.

Hvis din virksomhed ønsker at have en mere fleksibel tilgang til arbejdsstyrken, er der forskellige fordele, du kan opnå ved fleksibel bemanding og større brug af midlertidig arbejdskraft, f.eks:

• tæt kontrol over virksomhedens menneskelige ressourcer, så du har det rigtige antal medarbejdere til rådighed på de rigtige tidspunkter
• adgang til specialiserede færdigheder, når de er nødvendige, f.eks. ekspertise inden for webdesign, når du vil redesigne eller relancere din hjemmeside
• reducerede omkostninger til uddannelse, onboarding og overarbejde (afdæk dine samlede omkostninger til fleksibel arbejdskraft ved at bruge Randstads omkosntingsberegner)

For at maksimere disse fordele er det vigtigt at have en strategi for, hvordan du kan håndtere og administrere din midlertidige arbejdskraft og undersøge, hvordan ekspertrådgivning inden for HR kan hjælpe dig med at finde den rette tilgang for lige netop din virksomhed.

best practices for midlertidig arbejdskraft

Her er nogle eksempler, der kan hjælpe din virksomhed med at drage fordel af midlertidig arbejdskraft:

være fleksibel og lydhør

Det er vigtigt at sikre, at din tilgang til fleksibel bemanding kan tilpasses og skræddersys til dine behov på ethvert givet tidspunkt. Det vil sandsynligvis kræve en anden strategi at tilegne sig specifikke færdigheder for at understøtte virksomhedens ekspansion end for eksempel at udfylde kortvarige huller blandt driftspersonalet.

forstå markedet

For at få fat i de talenter og kompetencer, du har brug for, er du nødt til at forstå, hvad disse medarbejdere leder efter. Sørg for at researche og få ekspertindsigt i, hvad der virkelig betyder noget for kandidaterne. Det vil hjælpe dig med at skabe en overbevisende EVP til de enkelte medarbejdere.

glem ikke onboarding

En stærk onboarding-proces er afgørende, hvis du ønsker, at fastansatte skal få den bedst mulige start i deres rolle, og det samme gælder for din fleksible arbejdsstyrke. Ud over at løse grundlæggende opgaver som at sikre, at folk har alle de nødvendige oplysninger, den systemadgang og det udstyr, de har brug for til at udføre deres arbejde, hjælper en effektiv onboarding medarbejderne til at føle sig godt tilpas i din organisation.

samarbejd med et vikar- og rekrutteringsbureau

Et samarbejde med en ekstern HR-partner kan være en fordelagtig måde at sikre den bedste brug af fleksibel arbejdskraft. Den rette partner kan hjælpe med opgaver som f.eks. at følge tendenserne på markedet, vælge de bedste medarbejdere til at opfylde dine behov og levere en positiv medarbejderoplevelse.

Det er også vigtigt at være opmærksom på, at ansættelse af vikarer og freelancere medfører visse juridiske forpligtelser. Hvis du ikke føler dig helt tryg på dette område, er den bedste løsning at få hjælp fra et erfaren HR-partner.

Dette er en opdateret version af en artikel, der oprindeligt blev udgivet den 30. januar 2023.