rekrutteringsstrategier for medarbejdere indenfor logistik.

Med den konstante ekspansion af det globale logistikmarked er supply chain-virksomheder nødt til at fokusere på at opretholde en konkurrencedygtig arbejdsstyrke. Manglen på kvalificeret arbejdskraft på jobmarkedet kombineret med hård konkurrence om talenter har imidlertid gjort det stadig sværere at sikre sig de ideelle medarbejdere. Derfor må arbejdsgivere gå ud over traditionelle ansættelsesmetoder og proaktivt forbedre deres rekrutteringspraksis for at sikre en fremtidssikret arbejdsstyrke.

Arbejdsgivere inden for logistik kan forbedre deres rekrutteringsproces gennem flere vigtige trin. Denne artikel beskriver væsentlige strategier, som din virksomhed kan anvende for at opbygge en mere effektiv rekrutteringsramme.

Væsentlige strategier for en effektiv rekruteringsproces:

- kompentenceafklaring

- logistik-specifikke kanaler

- forenklet ansøgningsproces

- automatisering fra start til slut

- løbende kommunikation

- medarbejderhenvisning

- attraktivt employer brand

definer færdigheder og foretrukken profil

At identificere de nødvendige færdigheder og den ideelle kandidatprofil er det første og afgørende skridt i enhver rekrutteringsproces. Derfor skal du, inden du slår en ny stilling op:

1. Tage dig tid til at afgøre, hvilke kompetencer der er afgørende for succes i jobbet, og hvilke der kan udvikles gennem uddannelse eller erfaring på arbejdspladsen.

2. Indsamle input fra medarbejdere og ledere for at sikre en omfattende forståelse af stillingen.

3.  Skitsere de egenskaber, færdigheder og kvalifikationer, du søger. AI-baserede værktøjer eller tilpassede skabeloner til jobbeskrivelser inden for logistik kan hjælpe dig med at udarbejde gennemarbejdede og præcise jobbeskrivelser.

Da kompetencekløften forventes at blive større, skal din virksomhed også fokusere på omskoling og opkvalificering af den nuværende arbejdsstyrke. Du kan f.eks. tilbyde et certificeringsprogram for gaffeltruck på arbejdspladsen. Disse tilbud om kompetenceudvikling vil gøre det muligt for dig at tiltrække flere kandidater og fastholde dem i din virksomhed.

Efterhånden som flere og flere virksomheder i logistikbranchen investerer i automatiseringsteknologi, såsom robotteknologi, er behovet for medarbejdere med digitale færdigheder steget. Sørg for, at dine jobbeskrivelser fremhæver disse nødvendige færdigheder.

Benyt desuden lejligheden til at opdatere dine nuværende jobbeskrivelser. Inden du slår nye stillinger op, skal du gennemgå dine nuværende jobbeskrivelser for at sikre, at de korrekt beskriver stillingens opgaver og alle relevante færdigheder. Du bør medtage ønskelige bløde færdigheder som beslutningstagning, kommunikation og prioritering af opgaver.

brug logistikspecifikke kanaler

Optimer din rekrutteringsproces ved at anvende kommunikationskanaler, der er skræddersyet til logistiksektoren, såsom Indeed, Glassdoor, ASCM og JobIndex. Kanaler som disse tiltrækker kandidater, der aktivt søger en karriere inden for logistikbranchen, hvilket øger dine chancer for at finde de bedste talenter.

Husk dog på, at mange kandidater ikke aktivt søger job, hvilket betyder, at de sandsynligvis ikke besøger jobportaler eller virksomheders karrieresider. Det betyder, at du skal gøre mere end blot at annoncere ledige stillinger på jobportaler og traditionelle sociale medier som LinkedIn og Facebook. Du kan for eksempel tilmelde dig online grupper, hvor de fagfolk, du søger, samles. Før du annonceerer din ledige stilling, bør du tage dig tid til at opbygge tillid til gruppemedlemmerne.

gør ansøgningsproccesn nemmere

En enkel og brugervenlig ansøgningsproces er afgørende for en effektiv rekrutteringsstrategi. For eksempel skal interesserede kandidater kunne gennemføre ansøgningsprocessen hurtigt og uden besvær fra deres mobile enheder. Dette trin er afgørende, fordi en langvarig ansøgningsproces afskrækker potentielle kandidater. En nylig rapport fra Appcast viser, at over 95 % af de personer, der klikker på en jobannonce, ikke indsender en ansøgning.

Tag derfor skridt til at minimere den tid, der er nødvendig for at gennemføre den indledende ansøgningsfase. Hold det enkelt ved at lade kandidaterne besvare et par få, men meget relevante spørgsmål og indsende deres ansøgninger via sms eller QR-kodescanning for at gøre det så let som muligt.

automatiser så meget som muligt

Den manuelle proces med at gennemgå ansøgninger, udvælge kandidater og arrangere samtaler kan være både udfordrende og tidskrævende. Ved at bruge AI eller dedikeret software kan du dog automatisere dele af disse processer, hvilket sparer betydelig tid og øger nøjagtigheden i identificeringen af de bedste talenter.

Et Applicant Tracking System (ATS), der er designet til rekruttering indenfor logistik kan være et fremragende værktøj til at opnå en vellykket rekrutteringsproces. Disse sofistikerede platforme automatiserer og konsoliderer administrationen af kandidatflowet, strømliner jobopslag, sorterer og organiserer information fra CV’er og hjælper med forhåndsscreening af ansøgere, hvilket sikrer præcis tilpasning til logistik-specifikke færdigheder og kvalifikationer. Du kan anvende ATS-funktioner til at konfigurere skræddersyede arbejdsgange, automatisere kandidatinteraktioner og nemt koordinere med ansættelsesteams.

hold kontakten gennem hele processen

Kontinuerlig kommunikation er afgørende i rekrutteringen af medarbejdere, da det opbygger relationer og viser kandidaterne, at du værdsætter deres interesse for din stilling. Det reducerer også risikoen for, at potentielle kandidater falder fra. 

Integration af automatisering i kommunikationen med kandidater kan forenkle rekrutteringsprocesser og give ansøgerne en bedre oplevelse. Du kan f.eks. implementere chatbots på din karriereside til at besvare almindelige spørgsmål og yde hjælp med det samme. Derudover kan automatiske påmindelser om samtaler eller vurderinger hjælpe med at sikre, at kandidaterne holdes informeret, og give dem rettidige opdateringer i alle faser af processen.

aktivér et henvisningsprogram for medarbejdere

En af de bedste måder at finde kandidater på er gennem et stærkt henvisningsprogram for medarbejdere. Tilskynd nuværende medarbejdere til at henvise personer, der passer til de åbne stillinger og virksomhedskulturen. Motivér dem desuden til at dele jobopslag på sociale medier for at udvide din rækkevidde. For at øge succesen med dit henvisningsprogram kan du indføre incitamenter for medarbejdere, der anbefaler kvalificerede logistikmedarbejdere, og sørge for at anerkende og belønne de succesfulde henvisninger.